Kısa yanıt
Evden ve hibrit çalışan personeller için bordro ve vergi. Nakit yemek parası vergi/SGK istisnası, yol yardımı, internet/elektrik faturalarının gider kaydı.
Özellikle yazılım, teknoloji, dijital pazarlama, finans ve danışmanlık sektörlerinde yaygınlaşan Uzaktan Çalışma (Remote Work) ve Hibrit Çalışma Modelleri; 4857 sayılı İş Kanunu’nun 14. maddesi ve Uzaktan Çalışma Yönetmeliği ile yasal güvenceye kavuşturulmuştur.
Evden çalışan personelin ekipman ihtiyaçlarının karşılanması, internet ve elektrik fatura katkıları, nakit olarak bankaya yatırılan yemek paralarının Gelir Vergisi ve SGK priminden tamamen muaf tutulması ve yol yardımları bordro optimizasyonunun en önemli alanlarıdır.
Bu rehberde, 2026 yılı güncel mevzuatıyla uzaktan çalışan personelin bordro yönetimini, yemek ve yol muafiyetlerini, ekipman zimmet sözleşmelerini ve şirket gider kayıtlarını inceliyoruz.
1. Nakit Yemek Parası Gelir Vergisi ve SGK İstisnası (2026)
7420 sayılı Kanun ile Türk vergi ve sosyal güvenlik sisteminde tarihi bir reform yapılmıştır:
Günlük Yemek Bedeli Muafiyetleri
1. Gelir Vergisi İstisnası (GVK 23/8)
(Günlük yasal tavan tutara kadar nakit bankaya yatsa dahi 0 TL Vergi!)
2. SGK Primi İstisnası
(Günlük brüt asgari ücretin %23,65'ine kadar olan nakit yemek SGK'dan muaftır!)
- Nakit Ödeme Serbestisi: İşveren, yemek çekleri/kartları (Multinet, Sodexo vb.) yerine doğrudan çalışanın banka hesabına nakit yemek parası yatırabilir.
- Vergi ve Prim Sıfırlaması: Günlük belirlenen yasal tavan tutara kadar nakden ödenen yemek paralarından 0 TL Gelir Vergisi ve 0 TL SGK Primi kesilir. Tavanı aşan kısım normal ücret gibi vergilendirilir.
2. Yol ve Ulaşım Yardımı İstisnası (GVK 23/10)
- İşyerine fiilen gelmeyen ve evden çalışan uzaktan personele toplu taşıma kartı verilebileceği gibi; günlük yasal ulaşım istisna bedeli sınırları dahilinde nakit yol yardımı da bordroda vergi muafiyetiyle ödenebilir.
3. İnternet, Elektrik ve Telefon Faturalarının Şirket Gideri Yazılması
Uzaktan çalışan işçinin evinde iş için harcadığı internet ve iletişim masrafları:
- İşveren ile çalışan arasında düzenlenen Uzaktan Çalışma Sözleşmesinde açıkça belirtilmek kaydıyla; işverenin çalışana ödediği aylık internet/iletişim katkı payları veya fatura bedelleri şirketin yasal işletme gideri olarak kaydedilir ve vergi matrahından düşülür.
4. Ekipman, Laptop ve Çalışma Masası Demirbaşları
İşverenin uzaktan çalışan personele tahsis ettiği bilgisayar, çift monitör, ergonomik ofis koltuğu, kulaklık ve telefonlar:
- Şirketin aktifine Demirbaş (255 Demirbaşlar Hesabı) olarak kaydedilir ve faturasındaki %20 KDV tamamen indirilir.
- Personele Demirbaş Zimmet Tutanağı imzalatılarak teslim edilir; çalışana ayni menfaat sayılmaz ve vergi doğmaz.
5. İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Yükümlülüğü
Uzaktan Çalışma Yönetmeliği uyarınca işveren:
- İşçiyi uzaktan çalışırken maruz kalabileceği mesleki riskler, ergonomi ve ekranlı araçlarla çalışma konusunda yazılı olarak bilgilendirmek ve gerekli İSG eğitimini vermekle yükümlüdür.
Uzaktan Çalışma Bordro ve İK Danışmanlığı
Uzaktan çalışma sözleşmelerinin hazırlanması, nakit yemek/yol istisnalarının bordroya hatasız yansıtılması ve MUHSGK beyanname yönetimi için Celikel CPA, şirketlere profesyonel bordro ve iş hukuku danışmanlığı sağlamaktadır.
- Bordro Hizmetlerimizi inceleyin,
- Personel maliyeti için Bordro Hesaplama Rehberimize bakın,
- Uzaktan çalışma bordro kurgunuz için bizimle hemen iletişime geçin.
Türkiye’de uygulama desteğine mi ihtiyacınız var?
Muhasebe, vergi, bordro veya şirket işlemlerinizin somut durumunu ruhsatlı bir mali müşavirle değerlendirin.
Sıkça Sorulan Sorular (FAQ)
Şirket tek taraflı olarak çalışanı uzaktan çalışmaya geçirebilir mi?
Uzaktan çalışmaya geçiş, mevcut iş sözleşmesinde esaslı değişiklik niteliğinde olduğundan çalışanın yazılı onayı veya karşılıklı imzalanan ek protokol ile yapılmalıdır.
Evden çalışırken mesai saatleri nasıl takip edilir?
İş sözleşmesinde belirlenen günlük ve haftalık çalışma saatleri çerçevesinde şirketler proje yönetim araçları (Jira, Asana, Slack vb.) veya oturum açma (login) log kayıtları ile mesai takibi yapabilirler.