Ana içeriğe geç

Bordro & SGK

Yıllık Ücretli İzin Karşılığı ve Muhasebe Kayıtları (2026)

Yazar: Celikel CPA Yayınlanma Tarihi:
Toplantı odasında masa başında görüşen dört kişilik bir ekip
İçindekileri açın

Kısa yanıt

4857 sayılı İş Kanunu ve TMS 19 uyarınca kullanılmayan yıllık ücretli izin karşılığı. İzin süresi baremleri, 373 karşılık hesabı formülü.

Şirket çalışanlarının yıl içinde hak kazandığı ancak iş yoğunluğu sebebiyle kullanamadığı yıllık ücretli izin günleri; ilerleyen yıllarda personelin maaşı arttıkça veya işten ayrıldığında zamlı son brüt ücreti üzerinden şirkete yüklü bir mali külfet doğurur.

4857 sayılı İş Kanunu ve TMS 19 standardı uyarınca; çalışanların hak edip kullanmadığı birikmiş yıllık izin günleri için dönem sonlarında (31 Aralık itibarıyla) Yıllık İzin Karşılığı Hesaplanması ve bilançoda 373 Maliyet Giderleri Karşılığı Hesabında borç olarak gösterilmesi kurumsal finans yönetiminin gereğidir.

Bu rehberde, 2026 yılı güncel mevzuatıyla yıllık izin hak ediş sürelerini, izin karşılığı hesaplama formülünü, Tek Düzen Hesap Planı kayıtlarını ve iş akdi feshinde izin ücreti bordrosunu inceliyoruz.


1. İş Kanununda Yıllık Ücretli İzin Hak Ediş Süreleri (Madde 53)

Çalışanın işyerindeki hizmet süresine (kıdemine) göre hak kazandığı asgari izin günleri:

Yıllık İzin Süreleri Baremleri

1 - 5 YIL ARASI KIDEM

→ En az 14 İŞ GÜNÜ

5 - 15 YIL ARASI KIDEM

→ En az 20 İŞ GÜNÜ

15 YIL VE ÜZERİ KIDEM

→ En az 26 İŞ GÜNÜ

  • Genç ve Yaşlı Koruması: 18 yaşından küçük ve 50 yaşından büyük çalışanlara kıdemi ne olursa olsun en az 20 gün izin verilmesi zorunludur.

2. İzin Karşılığı Hesaplama Formülü

Dönem sonunda her bir çalışan için tek tek hak edilip henüz kullanılmayan bakiye izin günleri çıkarılır:

İzin Karşılık Tutarı = Kullanılmayan İzin Gün Sayısı × Günlük Brüt Ücret × (1 + İşveren SGK & İşsizlik Oranı)

  • İşveren SGK ve işsizlik oranı olarak, SGK’nın 2026 işveren prim oranları tablosundaki indirimsiz toplam işveren yükü olan %23,75 (12 MYÖ + 7,5 GSS + 2,25 kısa vadeli + 2 işsizlik) kullanılır. 5510 m.81/1-(ı) indirimi uygulanıyorsa genel işyerlerinde çarpan 1,2175, imalatta 1,1875 olur.
  • Personelin mevcut brüt maaşı 45.000 TL (Günlük brüt: 1.500 TL) ve 10 gün kullanılmamış izni varsa:

Karşılık Tutarı (SGK payı dahil) = 10 × 1.500 × 1,2375 = 18.562,50 TL


3. Tek Düzen Hesap Planı Muhasebe Kaydı (373 Hesap)

HesapBorçAlacak
770 GENEL YÖNETİM GİDERLERİ (İzin Karşılık Gideri)150.000 TL
373 MALİYET GİDERLERİ KARŞILIĞI HESABI150.000 TL

(31 Aralık Dönem Sonu Birikmiş Yıllık İzin Karşılık Tahakkuku)


4. İşten Ayrılmada İzin Parası Nasıl Ödenir? (İş Kanunu 59)

  • Çalışan işten ayrıldığında içeride kalan tüm kullanılmamış izin günleri son brüt maaşı üzerinden nakit para olarak ödenir.
  • İzin ücreti bordroya dahil edilerek Gelir Vergisi (%15-%40), Damga Vergisi (Binde 7.59) ve SGK Primi (işçi payı %14 + %1 işsizlik; işveren tarafında ayrıca 2026’da %21,75 SGK + %2 işsizlik = %23,75) kesintilerine tabi tutulur.

İzin Yönetimi ve Bordro Danışmanlığı Hizmetleri

Dönem sonu yıllık izin karşılığı aktüeryal hesaplama tabloları, 373 karşılık muhasebe entegrasyonları, işten ayrılış izin ücreti bordro tahakkukları ve İK izin takip yazılım uyum denetimleri için Celikel CPA, şirketlere profesyonel bordro ve mali müşavirlik sunmaktadır.

Türkiye’de uygulama desteğine mi ihtiyacınız var?

Muhasebe, vergi, bordro veya şirket işlemlerinizin somut durumunu ruhsatlı bir mali müşavirle değerlendirin.

Sıkça Sorulan Sorular (FAQ)

Çalışırken izin parası personele ödenebilir mi?

Hayır! İş Kanunu 53. maddesi gereği yıllık izin anayasal bir dinlenme hakkıdır; iş ilişkisi sürerken “izin kullanmayıp parasını almak” kesinlikle yasaktır.

İzin karşılığı VUK açısından gider yazılabilir mi?

TMS/TFRS tablolarında gider yazılır; ancak Vergi Usul Kanunu açısından fiili ödeme yapılmadığı için vergi matrahında KKEG olarak dikkate alınır.