Kısa yanıt
Türkiye'ye gelmeden şirket kurulabilir mi? Vekâletname, apostil, sicil ve vergi işlemlerinin uzaktan yürütülen kısımları ile yüz yüze gerekebilen adımlar.
Kısa cevap: Evet, Türkiye’de şirketin tescili büyük ölçüde uzaktan yürütülebilir: Yatırım Ofisi’ne göre şirketler MERSİS üzerinden internetten kurulabilir; İstanbul Ticaret Odası ise kuruluş başvurusunu kurucunun, temsilcisinin veya vekilinin yapabildiğini belirtir. Vekâletname ve belgeler yurt dışında düzenlenip apostil ya da konsolosluk onayıyla Türkiye’de kullanılabilir. Fakat “uzaktan kuruluş” her adımın dijital olduğu anlamına gelmez: banka hesabı, internet bankacılığı aktivasyonu ve bazı imza işlemleri için banka veya kurum yüz yüze işlem isteyebilir.
Bu yazı “gelmeden ne yapılabilir, nerede gelmek gerekebilir?” sorusuna odaklanır. Ortağın yabancı gerçek kişi olduğu kuruluşun adımları için yabancı gerçek kişi ortaklı limited şirket, ortağın yabancı şirket olduğu durum için yabancı tüzel kişi ortaklı limited şirket rehberlerine bakabilirsiniz. Genel kuruluş sırası ve tür seçimi için şirket kurma süreci ana rehberimiz ve yabancı ortaklı limited şirkete özgü belge ve banka adımları için yabancılar için limited şirket sayfamız vardır.
Hangi adımlar uzaktan yürütülebilir?
| Adım | Uzaktan mümkün mü? | Dikkat edilecekler |
|---|---|---|
| Şirket yapısının, ortakların, müdürün ve faaliyet konusunun belirlenmesi | Evet | Karar yurt dışında verilir; sözleşme MERSİS’te hazırlanır |
| Vekâletname | Evet, yurt dışında düzenlenir | Türk konsolosluğunda ya da yerel noter onayı + apostil ile |
| Vergi kimlik numarası | Evet, Türkiye’deki vekil aracılığıyla | Yabancı ortak ve yöneticiler için “potansiyel vergi kimlik numarası” istenir (Yatırım Ofisi) |
| Şirket sözleşmesinin imzalanması | Evet | Kurucu, temsilci veya vekil sicil müdürlüğünde yetkili personel huzurunda imzalar (TTK m.575) |
| Müdür imza beyannamesi | Kısmen | Sicil müdürlüğünde yetkili personel huzurunda ya da noter tasdikli; yurt dışındaki müdür için hangi yolun kabul edildiğini sicilden teyit edin |
| Tescil ve ilan | Evet | Vekil veya temsilci başvuru yapar; tescille tüzel kişilik kazanılır |
| Vergi dairesi yoklaması | Evet | Adreste yetkili kişi veya vekil bulunur |
| Kuruluş sonrası vergi, e-Tebligat, e-Defter | Evet | Muhasebe vekâleti ve e-imza ile yürütülür |
| Banka hesabı açılışı | Banka uygulamasına bağlı | Aşağıda ayrı anlatıyoruz |
Vekâletname neden merkezi belgedir?
Vekâletname, Türkiye’deki temsilcinin sizin adınıza şirket sözleşmesini imzalaması, vergi numarası alması, MERSİS ve ticaret sicili işlemlerini yürütmesi, vergi dairesi başvurularını yapması ve belge takibi yürütmesi için yetki verir. Vekâlet metni genel ifadelerle değil, yapılacak işlemlere uygun yetkilerle hazırlanmalıdır; vekilin şirket sözleşmesini imzalayıp imzalayamayacağı, banka hesabı açıp açamayacağı açıkça yazılmalıdır.
Yurt dışında düzenlenen belgeler iki yoldan geçerli kılınır: belgenin ilgili ülkede noter onaylı ve apostilli olması ya da düzenlendiği ülkedeki Türk konsolosluğunca onaylanması. Türkçe tercümelerin noter onaylı olması gerekir (Yatırım Ofisi). Apostil Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkelerde konsolosluk yolu kullanılır. Hangi yolun hangi ülkede pratik olduğu ve belge zincirinin nasıl kurulacağı için vekâletname, apostil ve konsolosluk rehberimize bakın.
Tipik süreç
- Şirket yapısı, ortaklar, müdür, adres ve faaliyet konusu belirlenir.
- Vekâletname ve destek belgeleri (pasaport, ana şirket belgeleri varsa) hazırlanır.
- Belgeler apostil veya konsolosluk onayıyla tamamlanır; tercümeler yapılır.
- Türkiye’de vergi numarası alınır ve ticaret sicil dosyası hazırlanır.
- Şirket sözleşmesi imzalanır, Rekabet Kurumu payı ödenir ve şirket tescil edilir. Evraklar hazırsa ticaret sicili aşaması genellikle birkaç iş günü sürer (tahminimiz 3–5 iş günü); Yatırım Ofisi’ne göre uygun dosyada aynı gün tamamlanabilir.
- Vergi dairesi kaydı ve elektronik tebligat adresi işlemleri yürütülür; hangi adresin ne zaman alınacağını PTT ve vergi dairesi uygulamasından teyit edin. Yevmiye ve kebir defterleri işe başlama tarihinden itibaren e-Defter olarak tutulur; gerçek faydalanıcı bildirimi kendi süresi içinde yapılır.
- Banka hesabı ve internet bankacılığı için planlama yapılır.
Toplam süre dosyaya göre değişir; vergi, banka ve operasyonel hazırlıkla birlikte çoğu dosyada 2–4 hafta planlanır. En değişken adım belge zincirinin ilk aşamasıdır (ülkedeki noter veya konsolosluk randevusu, apostil, tercüme ve kargo). Bu nedenle belge zincirini her şeyden önce başlatın; sabit bir süre garantisi beklemeyin.
Banka hesabı: uzaktan ne kadar mümkün?
Şirket tescil edildiğinde Türkiye’deki kuruluş işleminin ana kısmı bitmiş olur; fakat şirketin banka hesabı olmadan tahsilat, ödeme ve maaş akışı başlayamaz. Bankalar, müşteri tanıma yükümlülükleri nedeniyle ticaret siciline kayıtlı tüzel kişinin kimlik bilgilerini, temsile yetkili kişiyi ve imza örneğini doğrulamak zorundadır (MASAK Tedbirler Yönetmeliği m.7); sermayesinin %25’inden fazlasına sahip gerçek kişi ortaklar da yönetmeliğin gerçek faydalanıcıya ilişkin hükümleri uyarınca tespit edilir. Aynı yönetmeliğin 6/A maddesi, ilgili sektör mevzuatı izin veriyorsa ticaret siciline kayıtlı tüzel kişiler için de uzaktan kimlik tespiti yöntemlerinin kullanılabileceğini söyler; ancak bunun uygulanıp uygulanmayacağı bankanın ürününe ve kendi uyum politikasına bağlıdır.
Pratik sonuç: bazı bankalar vekâletname ile işlem yapılmasına izin verebilir, bazıları yetkili imza sahibinin şubede kimlik doğrulaması ister. Tamamen uzaktan hesap açılışını plan değil, bankaya sorulacak bir olasılık olarak ele alın. Belgeler ve sürecin ayrıntıları için Türkiye’de kurumsal banka hesabı açılışı yazımıza bakın.
Tek seyahatte neler birleştirilir?
Türkiye’ye gelmeyi göze alan yatırımcılar için en verimli plan, banka işlemlerini ve imza gerektiren adımları tek ziyarette toplamaktır:
- Banka şubesinde kimlik doğrulaması ve internet bankacılığı aktivasyonu,
- Yetkili imza sirküleri veya imza beyannamesiyle ilgili kalan işlemler,
- Muhasebe hizmet sözleşmesi ve e-imza başvurusu,
- Şirket adresinin ve vergi dairesi kaydının son kontrolü.
Bu adımları ziyaret öncesinde hazırlamak, ziyaret süresini kısaltır; hangi bankanın hangi belgeyi isteyeceğini önceden sormak da gecikmeyi önler.
Riskler ve nasıl yönetilir?
- Belge doğrulama gecikmeleri: Noter, konsolosluk ve apostil süreleri ülkeye göre çok değişir. Belge gereksinimlerini baştan netleştirin ki hiçbir belge reddedilip yeniden yapılmasın.
- Vekâletnamenin dar yazılması: Bankada, vergi dairesinde veya sicilde yetki eksikliği çıkarsa işlem durur; yetkileri baştan kapsamlı yazın.
- Dil engeli: Resmî daireler Türkçe çalışır; belgeler Türkçe tercümeyle işlenir. Süreci iki dilli bir temsilcinin yürütmesi yanlış dosyalanan evrak kaynaklı gecikmeleri azaltır.
- Yanlış temsilci seçimi: Yasal sorumluluk taşımayan aracılar tescil sonrası ortadan kaybolabilir; yükümlülükler ise sürer. Sorumluluk taşıyan lisanslı bir serbest muhasebeci mali müşavirle (SMMM) çalışmanız önerilir.
- Kuruluş sonrası yükümlülükler: Türk şirketi faaliyeti olmasa bile kanunen gerekli beyannameleri verir. Aylık muhasebe ve vergi takvimini tescilden önce planlayın.
- Adres: Şirket merkezi adresinin vergi dairesi yoklamasına uygun ve ulaşılabilir olması gerekir.
Uzaktan kuruluşun belge tarafı için Vekaletname, Apostil ve Konsolosluk Rehberi, vergi numarası adımı için Yabancılar İçin Vergi Kimlik Numarası yazılarımızı okuyabilirsiniz.
Celikel CPA nasıl yardımcı olur?
Vekâletname metninden belge ön kontrolüne, ticaret sicil başvurusundan kuruluş sonrası muhasebe ve vergi kayıtlarına kadar süreci tek dosya mantığıyla yönetiyoruz. Her uyruktan müşteriyle çalışıyoruz. Türkçe ve İngilizce hizmet veriyoruz; yabancı müşterilerle danışmanlık, yazışma ve raporlama İngilizce yürütülür. Ticaret sicili, vergi dairesi ve banka başvuruları Türkiye’de Türkçe yürütülür. Başlangıç için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
Resmî kaynaklar
Sıkça sorulan sorular
Türkiye’ye hiç gelmeden şirket kurulabilir mi?
Tescil kısmı vekâletname ve belgelerle uzaktan yürütülebilir: kurucu, temsilci veya vekil sicil başvurusunu yapabilir. Bankanın kendi uyum kurallarına göre hesap açılışında, internet bankacılığı aktivasyonunda ve bazı imza işlemlerinde yüz yüze işlem istenebilir; çoğu kişi bu adımları tek ziyarette birleştirir.
Uzaktan kuruluş ne kadar sürer?
Belge hazırlığı, ülke dışındaki tasdik zinciri, tercüme, sicil kontrolü, adres, vergi aktivasyonu ve banka süreci birbirinden farklı takvimlere sahiptir; bu nedenle sabit bir süre garantisi vermiyoruz. Evraklar hazırsa ticaret sicili aşaması genellikle birkaç iş günü sürer (tahminimiz 3–5 iş günü; Yatırım Ofisi’ne göre uygun dosyada aynı gün tamamlanabilir); bu, toplam operasyonel açılış süresi değildir. Vergi, banka ve operasyonel hazırlıkla toplam süre dosyaya göre değişir; çoğu dosyada 2–4 hafta planlanır.
Asgari sermaye ne kadar ve ne zaman ödenir?
Limited şirkette asgari sermaye 50.000 TL, anonim şirkette 250.000 TL’dir. Limited şirkette sermayenin tamamı tescili izleyen 24 ay içinde ödenebilir (TTK m.344; limited şirkette m.585 aracılığıyla kıyasen uygulanır); anonim şirkette nakden taahhüt edilen payların en az %25’i tescilden önce ödenmelidir (TTK m.344). Sermayesi bu tutarların altında kalan mevcut şirketler için ayrıca TTK Geçici 15. madde kapsamında bir uyum süresi vardır: kanundaki ilk son tarih olan 31 Aralık 2026, Ticaret Bakanlığı tebliğiyle (Resmî Gazete, 17 Ekim 2026, sayı 33403) 31 Aralık 2027’ye uzatıldı. Ödeme kuralları ve uyum süresi için limited mi anonim mi yazımıza ve Resmî Gazete’deki uzatma tebliğine bakın.
Yerel müdür veya Türk ortak gerekir mi?
Türk ortak gerekmez; yabancı yatırımcılar için kurma koşulları yerel yatırımcılarla aynıdır ve belirli sektörler (televizyon yayıncılığı, denizcilik, sivil havacılık gibi) dışında ortaklar ve yöneticiler için uyruk kısıtı yoktur (Yatırım Ofisi). Limited şirkette en az bir ortağın yönetim hakkı ve temsil yetkisinin bulunması gerektiğini unutmayın (TTK m.623). Nominee (emanetçi) ortak yapılarına gerek yoktur ve genel olarak önermiyoruz.
Tescilden hemen sonra hangi işlemler yapılır?
Tescilden sonra vergi dairesi kaydı ve elektronik tebligat adresi işlemleri yürütülür (hangi adresin ne zaman alınacağını PTT ve vergi dairesi uygulamasından teyit edin); diğer bildirimler kendi kanuni sürelerine göre planlanır. Yeni mükellefiyet veya gerçek faydalanıcı bilgisindeki değişiklik için genel bildirim süresi bir aydır. Limited ve anonim şirketler bilanço esasına göre defter tuttuğundan yevmiye ve kebir defterleri işe başlama tarihinden itibaren e-Defter olarak tutulur; e-Fatura ve e-Arşiv yükümlülüğü ise hasılat, faaliyet ve güncel e-belge kurallarına göre ayrıca belirlenir. Beyan takvimi şirketin açılan vergi türlerine göre başlar; ticaret olmasa bile kanunen gerekli sıfır beyannameler verilir.
Resmî kaynaklar: GİB gerçek faydalanıcı kuralları, Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 5) ve güncel e-belge tebliği.
Şirketi sonrasında tamamen yurt dışından yönetebilir miyim?
Operasyonel olarak büyük ölçüde evet: e-imza, İnteraktif Vergi Dairesi ve internet bankacılığı ile yönetim mümkündür. Vergi tebligatları Türkçe ve kısa cevap süreleriyle elektronik geldiği için güvenilir yerel muhasebe desteği şarttır.
Hangi hizmetlerle birlikte planlanmalı?
Uzaktan kuruluş; şirket kuruluşu hizmetleri, muhasebe hizmetleri ve banka hazırlığıyla birlikte planlanmalıdır. Resmî sicil, ilan ve oda kalemleri için limited şirket kuruluş maliyeti yazımıza bakabilirsiniz.