Kısa yanıt
Türkiye'de uzaktan şirket kuruluşu için vekaletname, apostil, vergi numarası, ticaret sicil, banka hesabı ve kuruluş sonrası uyum adımlarını açıklayan rehber.
Türkiye’de şirket kuruluşu, doğru hazırlanmış vekaletname ve belge setiyle büyük ölçüde uzaktan ilerletilebilir. Yabancı yatırımcı şirket kuruluşu, vergi numarası, ticaret sicil başvurusu ve bazı kuruluş sonrası işlemler için Türkiye’de bir temsilciye yetki verebilir.
Ancak uzaktan kuruluş, her adımın tamamen dijital olduğu anlamına gelmez. Özellikle banka hesabı, internet bankacılığı aktivasyonu ve bazı imza süreçleri için temsilcinin veya şirket müdürünün Türkiye’ye gelmesi gerekebilir. Bu nedenle süreci “uzaktan tescil” ve “operasyonel açılış” olarak iki ayrı aşamada düşünmek gerekir.
Uzaktan şirket kuruluşu hangi durumlarda uygundur?
Yatırımcı Türkiye dışında yaşıyor, şirketi hızlıca kurmak istiyor ve kuruluş belgelerini konsolosluk veya apostil yoluyla düzenleyebiliyorsa uzaktan model uygundur. Gerçek kişi ortaklı limited şirketlerde süreç daha sade; yabancı tüzel kişi ortaklı yapılarda ise şirket belgeleri, kararlar ve apostil zinciri daha detaylıdır.
Vekaletname neden merkezi belgedir?
Vekaletname, Türkiye’deki temsilcinin sizin adınıza şirket kuruluşu, vergi numarası, MERSIS ve ticaret sicil işlemleri, bazı vergi dairesi başvuruları ve belge takibi yapabilmesini sağlar. Vekalet metni genel ifadelerle değil, yapılacak işlemlere uygun yetkilerle hazırlanmalıdır.
Türk konsolosluğu yolu genellikle daha öngörülebilirdir. Yerel noter + apostil yolu da kullanılabilir, ancak apostil ve tercüme zincirinin doğru kurulması gerekir.
Tipik süreç
- Şirket yapısı, ortaklar, müdür, adres ve faaliyet konusu belirlenir.
- Vekaletname ve destek belgeleri hazırlanır.
- Belgeler konsolosluk veya apostil yoluyla tamamlanır.
- Türkiye’de vergi numarası alınır ve ticaret sicil dosyası hazırlanır.
- Şirket tescil edilir.
- Vergi ve e-tebligat aktivasyonu yapılır; gerçek faydalanıcı ve e-Defter yükümlülükleri kendi kapsam ve sürelerine göre değerlendirilir.
- Banka hesabı ve internet bankacılığı için planlama yapılır.
Hafta hafta zaman çizelgesi
Süreç genellikle belge hazırlığından operasyonel açılışa 2 ila 4 hafta sürer:
| Hafta | Aşama | Ana işlemler |
|---|---|---|
| 1 | Kendi ülkenizde belgeler | Vekaletname noter onayı, apostil, pasaport kopyaları, kargo |
| 2 | Türkiye’de işlem | Yeminli tercüme, Türk noteri, vergi numarası, MERSİS unvan rezervi |
| 3 | Tescil | Ana sözleşme, Ticaret Sicili başvurusu, sicil belgesi |
| 4 | Kuruluş sonrası | Vergi dairesi yoklaması, banka başvurusu, gerekirse SGK kaydı, e-imza |
En değişken adım birinci haftadadır: apostil süresi ülkeye göre bir günden üç haftaya kadar değişir. Belge zincirini her şeyden önce başlatın.
Nerede fiziksel ziyaret gerekebilir?
Şirketin tescili çoğu zaman temsilciyle tamamlanabilir. Fakat bankalar, KYC ve internet bankacılığı aktivasyonu için müdürün veya yetkili temsilcinin şubeye gelmesini isteyebilir. Bu karar bankadan bankaya değişir.
Riskler ve nasıl yönetilir?
Uzaktan kuruluş öngörülebilir yerlerde takılır. Dört noktayı önceden planlayın:
- Belge doğrulama gecikmeleri. Apostil süreleri ülkeye göre çok değişir; kesin belge gereksinimlerini baştan alın ki hiçbir belge reddedilip yeniden yapılmasın.
- Dil engeli. Resmi daireler Türkçe çalışır. İki dilli bir temsilci, yanlış dosyalanan evrak kaynaklı gecikmeleri önler.
- Yanlış temsilci seçimi. Lisanssız aracılar tescil sonrası ortadan kaybolabilir; yükümlülükler ise işlemeye devam eder. Yasal sorumluluk taşıyan lisanslı bir SMMM ile çalışın.
- Kuruluş sonrası sürpriz. Türk şirketi, faaliyet olmasa bile ilk aydan itibaren beyanname verir. Aylık muhasebe bütçesini tescilden önce planlayın.
Celikel CPA nasıl yardımcı olur?
Vekaletname metninden belge ön kontrolüne, ticaret sicil başvurusundan kuruluş sonrası muhasebe ve vergi kayıtlarına kadar süreci tek dosya mantığıyla yönetiyoruz. Başlangıç için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
Türkiye’ye hiç gelmeden şirket kurulabilir mi?
Evet, tescil kısmı vekaletname ile tamamen uzaktan yürütülebilir. Banka internet bankacılığı aktivasyonu ve bazı operasyonel adımlar için genellikle kısa bir ziyaret gerekir; çoğu müşteri bunu diğer imzalarla tek seyahatte birleştirir.
Uzaktan kuruluş ne kadar sürer?
Belge hazırlığı, ülke dışındaki tasdik zinciri, sicil kontrolü, adres, vergi aktivasyonu ve banka KYC süreci birbirinden farklı takvimlere sahiptir. Bu nedenle her dosya için 2-5 veya 4-8 hafta gibi sabit bir toplam süre taahhüt edilmemelidir. Kabul edilebilir dosya hazır olduğunda sicil aşaması hızlı ilerleyebilir; bu, toplam operasyonel açılış süresi değildir.
Asgari sermaye ne kadar?
Limited şirkette 50.000 TL’dir ve tescilden önce ödeme zorunluluğu yoktur; taahhüt edilen sermaye 24 ay içinde ödenebilir. Anonim şirkette asgari sermaye 250.000 TL’dir ve nakdi kısmın %25’i tescil öncesi bloke edilir.
Banka hesabı da uzaktan açılabilir mi?
Bazen. Birkaç banka vekaletname ile açılışı ve görüntülü doğrulamayı kabul eder; çoğu banka yeni yabancı ortaklı kurumsal hesaplarda imza yetkilisinin şubeye gelmesini ister. Tamamen uzaktan hesabı plan değil, test edilecek bir olasılık olarak görün.
Yerel müdür veya ortak gerekir mi?
Hayır. Türkiye %100 yabancı sermayeye ve yabancı müdüre izin verir. Nominee (emanetçi) ortak yapısına gerek yoktur; genel olarak da önermiyoruz.
Tescilden hemen sonra hangi işlemler yapılır?
Tescilden sonra vergi aktivasyonu ve e-tebligat işlemleri yürütülür; diğer bildirimler kendi kanuni sürelerine göre planlanır. Yeni mükellefiyet veya gerçek faydalanıcı bilgisindeki değişiklik için genel bildirim süresi bir aydır. e-Defter ise yalnız güncel kapsam ve geçiş kuralları şirkete uygulandığında kurulur. Beyan takvimi şirketin açılan vergi türlerine göre başlar; ticaret olmasa bile kanunen gerekli sıfır beyannameler verilir.
Resmî kaynaklar: GİB gerçek faydalanıcı kuralları ve güncel e-belge tebliği.
Şirketi sonrasında tamamen yurt dışından yönetebilir miyim?
Operasyonel olarak evet: e-imza, İnteraktif Vergi Dairesi ve internet bankacılığı ile yönetim mümkündür. Vergi tebligatları Türkçe ve kısa cevap süreleriyle elektronik geldiği için güvenilir yerel muhasebe desteği şarttır.
Hangi hizmetlerle birlikte planlanmalı?
Uzaktan kuruluş; şirket kuruluşu hizmetleri, muhasebe hizmetleri ve banka hazırlığıyla birlikte planlanmalıdır.