Vekaletname, yabancı yatırımcıların Türkiye’de şirket kuruluşu, vergi numarası, ticaret sicil işlemleri ve bazı kuruluş sonrası başvuruları uzaktan yürütebilmesini sağlayan temel belgedir. Sorun genellikle vekaletnamenin varlığı değil, kapsamının ve tasdik zincirinin doğru kurulup kurulmadığıdır.
Ne zaman vekaletname gerekir?
Yatırımcı Türkiye’ye gelmeden şirket kurmak, vergi numarası almak, MERSIS ve ticaret sicil işlemlerini temsilciyle yürütmek, adres ve vergi dairesi başvurularını takip ettirmek istiyorsa vekaletname gerekir. Tüzel kişi ortaklı yapılarda vekaletnameye ek olarak şirket belgeleri ve kararlar da hazırlanır.
Genel vekaletname mi özel vekaletname mi?
İlk şirket kuruluşlarında genellikle işlem odaklı ama kapsamı yeterli özel vekaletname daha güvenlidir. Çok dar düzenlenen metin, ticaret sicil veya banka aşamasında yetersiz kalabilir. Çok geniş metin ise gereğinden fazla yetki verebilir.
Konsolosluk ve apostil yolları
Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname, Türkiye’deki kurumlar açısından daha öngörülebilir olabilir. Yerel noter + apostil yolu da geçerlidir; ancak ülkenin Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamında olması ve apostilin doğru belgeye bağlanması gerekir. Apostil uygulanmayan ülkelerde konsolosluk tasdiki gerekir.
Vekaletnamede hangi yetkiler düşünülmeli?
Şirket kuruluşu için vekalet metni genellikle şu konuları kapsamalıdır:
- vergi kimlik numarası alınması;
- ticaret sicil ve oda işlemleri;
- ana sözleşme ve kuruluş belgeleri;
- adres, kira ve yoklama süreçleri;
- vergi dairesi, e-tebligat ve kuruluş sonrası bildirimler;
- gerektiğinde banka başvurusu ve belge teslimi.
Sıkça sorulan sorular
Vekaletname olmadan şirket kurulabilir mi?
Yatırımcı tüm adımlarda Türkiye’de bizzat bulunuyorsa bazı işlemler doğrudan yapılabilir. Uzaktan süreçte vekaletname pratik olarak gereklidir.
Apostil her zaman gerekir mi?
Hayır. Konsoloslukta düzenlenen belgelerde ayrı apostil gerekmez. Yerel noter belgelerinde ise ülkeye göre apostil veya konsolosluk tasdiki gerekir.
Banka için aynı vekaletname yeterli mi?
Her zaman değil. Bankalar kendi KYC politikalarına göre ek belge veya bizzat ziyaret isteyebilir.
Celikel CPA nasıl yardımcı olur?
Vekalet metnini işlemin gerçek akışına göre hazırlarız, belge yolunu önceden kontrol ederiz ve şirket kuruluşu ile mali müşavirlik sürecine bağlarız. Başlamak için iletişim sayfamızdan ulaşabilirsiniz.
