Yabancı Gerçek Kişi Ortaklı Limited Şirket Kuruluşu

Türkiye’de yabancı bir gerçek kişi olarak limited şirket kurmak, iş dünyasındaki varlığınızı oluşturmanın en doğrudan yollarından biridir. Bu rehber, pasaport hazırlığından vekâletname seçeneklerine, vergi kaydına, banka hesabı açılışına ve sürekli muhasebe hizmetlerine kadar tüm süreci kapsamaktadır. Tüzel kişi ortaklı kuruluşun aksine, yönetim kurulu kararı veya ticaret sicil belgesi gerektirmez, bu da süreci daha hızlı ve basit kılar.

Adım 1: Ön Ödeme ve Kuruluş Sürecinin Başlatılması

Limited şirket kuruluş sürecini başlatmak için danışmanlık ve kuruluş hizmet bedelinin Celikel Mali Müşavirlik’e ödenmesi gerekmektedir. Hizmet bedellerimiz hakkında bilgi almak için lütfen bizimle iletişime geçin.

Ön ödemenin ardından, ortakların pasaport kopyalarının net bir PDF taraması ön inceleme için tarafımıza gönderilmelidir. Birden fazla gerçek kişi ortakla kuruluş durumunda, tüm ortakların pasaport kopyaları gerekmektedir.

Ön Belge Kontrolü

Pasaportu; geçerlilik süresi, tüm kişisel bilgilerin okunabilirliği ve imza sayfasının mevcudiyeti açısından inceliyoruz. Ön kontrol tamamlandıktan sonra onay verip bir sonraki adım için talimatlar sağlıyoruz. Bu inceleme genellikle bir iş günü içinde tamamlanmaktadır.

Adım 2: Şirket Adresi ve Sanal Ofis

Şirket kuruluşu için geçerli bir Türkiye adresi gerekmektedir. İki seçenek mevcuttur:

Seçenek A: Kendi Adresiniz

Türkiye’de halihazırda fiziksel bir adresiniz (kiralık ofis veya ticari alan) varsa, mevcut kira sözleşmenizi kayıt işlemi için tarafımıza sunabilirsiniz.

Seçenek B: Sanal Ofis Hizmeti

Türkiye’de adresiniz yoksa, sanal ofis kiralama hizmetimizi kullanabilirsiniz. Kira sözleşmesi tarafımızca hazırlanır, imzalanmak üzere gönderilir ve kuruluş süreci başlamadan önce e-posta yoluyla iade edilmesi gerekmektedir. Ücretlendirme için lütfen bizimle iletişime geçin.

Vergi Dairesi Adres Teyidi

Şirket kuruluşunun ardından vergi dairesi, adres teyit ziyareti (Yoklama) için memur görevlendirir. Sanal ofis hizmetimizi kullanan müşterilerimiz için, vekâletname kapsamında adres teyit tutanağını imzalamaya yetkiliyiz. Şirketin başka bir adreste kurulması halinde, adres teyit hizmeti için ayrıca teklif alınması gerekmektedir.

Adım 3: Vekâletname ve Belge Hazırlama

Tüzel kişi ortaklı kuruluşların aksine (apostilli şirket belgeleri ve yönetim kurulu kararı gerektiren), gerçek kişi yabancı ortaklar için belge hazırlama süreci daha basittir. Kuruluş vekâletnamesinin düzenlenmesi için iki seçenek mevcuttur:

Seçenek A: Türk Konsolosluğu (Önerilen)

Ortak, ikamet ettiği ülkedeki Türk Konsolosluğunu ziyaret ederek:

• Pasaportunun konsoloslukta yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilmesini ve noter tasdikini yaptırmalıdır

• Şirket kuruluş vekâletnamesini imzalamalı ve konsoloslukta noter tasdiki yaptırmalıdır

Orijinal belgelerin iki adet biyometrik fotoğrafla birlikte kargo ile tarafımıza gönderilmesi gerekmektedir.

Seçenek B: Yerel Noter + Apostil

Türk Konsolosluğunu ziyaret etmek pratik değilse, ortak:

• Vekâletname yerel noterde onaylatılmalıdır

• Noterden onaylanan vekâletnameye apostil damgası alınmalıdır

• Pasaport ve vekâletname yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilmeli ve apostil yaptırılmalıdır

Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler için, apostil yerine Türk Büyükelçiliği’nden konsolosluk tasdiki gerekmektedir.

Tüzel Kişi Ortaklı Kuruluştan Temel Fark

Gerçek kişi ortaklar, ticaret sicil belgesi, ortaklık belgeleri veya yönetim kurulu kararı sunmak zorunda değildir. Bu durum iki tür apostil işlemini ortadan kaldırır ve toplam süreyi önemli ölçüde kısaltır. Yabancı tüzel kişi ortaklı kuruluş için ayrı rehberimize bakınız.

Adım 4: Vergi Kimlik Numarasının Alınması

Onaylanmış belgeler Türkiye’ye ulaştığında, ilgili vergi dairesinden ortak adına yabancı vergi kimlik numarası (Vergi Kimlik Numarası) alınmaktadır.

Ortak Aynı Zamanda Temsilci Olduğunda

Çoğu gerçek kişi yabancı kuruluşunda, ortak aynı zamanda şirketin yasal temsilcisi (Müdür) olarak görev yapar. Bu durumda yalnızca tek bir vergi kimlik numarası yeterlidir. Ortak, temsilci olarak başka bir kişi atarsa, o kişi için de ayrı bir vergi kimlik numarası alınması gerekmektedir.

Adım 5: Türkiye’de Limited Şirket Kuruluşu

Tüm belgeler tamamlandığında, limited şirket kuruluş süreci başlatılır. Kuruluş işlemleri ortalama 7 ila 10 iş günü sürmektedir.

Hazırlama aşamasında ortaklardan aşağıdaki bilgiler talep edilmektedir:

• Faaliyet konusu ve kapsamı: Şirketin planlanan faaliyetlerinin ve işletme kapsamının detaylı açıklaması. Bu bilgi NACE kodlarının belirlenmesi ve ana sözleşmede faaliyet alanının tanımlanması için kullanılır.

• Özel hükümler: Ana sözleşmede yer alması istenen özel hükümler (kâr dağıtım düzenleri, toplantı prosedürleri veya ortağa özel diğer kurallar).

Kuruluş Sonrası: İmza Sirküleri ve Muhasebe Vekâletnamesi

Limited şirket tescilinin ardından, ortak/temsilci yakın zamanda Türkiye’ye gelmeyi planlamıyorsa, Türk Konsolosluğunda aşağıdaki işlemler tamamlanmalıdır:

• Tarafımızca sağlanan Ticaret Sicil Gazetesi sureti kullanılarak imza sirküleri çıkarılmalıdır.

• Tarafımızca sağlanan şablon kullanılarak muhasebe hizmetleri vekâletnamesi hazırlanmalıdır.

Her iki belge fiziksel olarak kargo ile tarafımıza gönderilmelidir.

Adım 6: Kurumsal Banka Hesabı Açılışı

Banka hesabı açma süreci, muhasebe hizmetleri vekâletnamesi kullanılarak uzaktan başlatılabilmektedir. Ortağın (veya temsilcinin) Türkiye’deki banka şubesini ziyareti sırasında kendisine eşlik etmekteyiz.

İnternet Bankacılığı Aktivasyonu

Çoğu Türk bankası, internet bankacılığı aktivasyonu için şirket temsilcisinin şubeyi bizzat ziyaret etmesini gerektirmektedir. Bu işlem genellikle aynı gün tamamlanabilir. SMS doğrulaması gerektiği için, temsilcinin cep telefonu numarasının uluslararası bankacılık işlemleri ve gelen SMS mesajları için açık olması gerekmektedir. Türkiye’ye gelmeden önce mobil operatörünüzle bu konuyu teyit etmenizi tavsiye ederiz.

Uyum ve Onay

Bankalar hesap onayında ortak uyum kontrollerine dayalı bağımsız kararlar almaktadır. Ortağın sicili bankacılık düzenlemelerine uygunsa, hesap açma süreci genellikle başarılı olmaktadır. Ancak ortakla ilgili kara liste kaydı veya uyum sorunu olması halinde hiçbir banka hesap açma işlemini onaylamaz.

Adım 7: Kuruluş Sonrası Yasal Bildirimler ve Vergi Kayıtları

Tescilden sonra her bildirim ve kayıt kendi kanuni süresine göre planlanır ve muhasebe hizmetleri vekâletnamesi kapsamında uygulanır. Dosyaya göre şu işlemler gündeme gelebilir:

Vergi Türü Kayıtları

Şirketin bağlı bulunduğu vergi dairesine ilgili vergi türlerinin (kurumlar vergisi, KDV, stopaj, damga vergisi) kaydı yapılmaktadır.

E-Tebligat Aktivasyonu

Vergi makamlarından gelen resmi yazışmaların elektronik ortamda alınması için zorunlu olan e-Tebligat sisteminin başvurusu ve aktivasyonu yapılmaktadır.

Gerçek Faydalanıcı Bildirimi

Şirketi nihai olarak sahip olan veya kontrol eden gerçek kişilere ilişkin bilgi Gelir İdaresi Başkanlığına bildirilir. Yeni mükellefiyet veya sonraki bilgi değişikliği için genel süre bir aydır; kurumlar vergisi mükellefleri bilgiyi ilgili geçici ve yıllık kurumlar vergisi beyannamelerinde de bildirir.

E-Defter Kurulumu

Şirketin e-Defter kapsamına girip girmediği ve geçiş tarihi güncel kurallara göre kontrol edilir; yalnız gerekli olduğu durumda başvuru ve sistem yapılandırması yapılır. Yabancı ortaklık veya yeni kuruluş tek başına her şirket için anında e-Defter zorunluluğu doğurmaz.

Bu kayıtların tamamlanmasıyla şirketiniz ticari faaliyetlere başlamaya hazır hale gelir.

Adım 8: Aylık Muhasebe ve Defter Tutma Hizmetleri

Kuruluş sürecinin tamamlanmasının ardından, aylık muhasebe ve defter tutma hizmetleri sözleşmemiz tarafınıza gönderilecektir. Sözleşme aşağıdaki yöntemlerden biriyle imzalanabilir:

Türkiye Ziyareti Sırasında

Sözleşme, Türkiye ziyaretiniz sırasında banka hesabı açılışı ve internet bankacılığı aktivasyonu işlemleriyle aynı anda imzalanabilir. Bu yaklaşım, birden fazla adımı tek bir seyahatte birleştirir.

Uzaktan İmza

Türkiye’ye seyahat etmeyi planlamıyorsanız, sözleşme e-posta yoluyla çevrimiçi olarak gönderilip imzalanabilir. Bu, yüz yüze bir ziyaret planlamadan muhasebe hizmetleri almaya başlamanızı sağlar.

Aylık muhasebe ve defter tutma hizmetlerimiz hakkında bilgi için muhasebe hizmetleri sayfamızı ziyaret edin. Teklif için lütfen bizimle iletişime geçin.

Süreç Özeti: Zaman Çizelgesi ve Belge Akışı