Kısa yanıt
Akaryakıt ve LPG istasyonları için muhasebe. Pompa ÖKC otomasyon entegrasyonu, günlük Z raporu kayıtları, EPDK kâr marjları ve Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi.
Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK) ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından 7/24 elektronik olarak izlenen akaryakıt ve LPG istasyonları, perakende sektörünün en sıkı denetlenen ve en yüksek ciroya sahip işletmeleridir.
Pompa Yazarkasaları (Pompa ÖKC) ile tank otomasyonunun birebir bağlı olması, her gün gece 24:00 itibarıyla alınan Günlük Z Raporları Muhasebe Kaydı, Taşıt Tanıma Sistemi (TTS) ile yapılan filo satışlarının toplu faturalandırılması ve Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS) entegrasyonu akaryakıt muhasebesinin omurgasını oluşturur.
Bu rehberde, 2026 yılı güncel mevzuatıyla akaryakıt istasyonlarında günlük Z raporu muhasebeleştirmesini, UTTS kurallarını ve tank seviye envanter mutabakatlarını inceliyoruz.
1. Akaryakıt İstasyonlarında Günlük Z Raporu Muhasebe Kaydı
Her günün sonunda her bir pompa adasından alınan mali Z raporları muhasebe programına işlenir:
| Hesap | Borç | Alacak |
|---|---|---|
| 100 KASA HESABI (Nakit Satışlar) | 500.000 TL | |
| 108 DİĞER HAZIR DEĞERLER (Kredi Kartı) | 700.000 TL | |
| 120 ALICILAR (Taşıt Tanıma Filo Cari) | 300.000 TL | |
| 600 YURTİÇİ SATIŞLAR (Benzin/Motorin/LPG) | 1.250.000 TL | |
| 391 HESAPLANAN KDV (%20) | 250.000 TL |
(Günlük Pompa ÖKC Z Raporu Satış Tahakkuk Kaydı)
2. Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS) Zorunluluğu
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın hayata geçirdiği UTTS sistemi uyarınca:
- Şirket araçlarının yakıt alırken plaka bilgisini manuel girmesi yasaklanmış; araç deposuna takılan Taşıt Tanıma Birimi (TTB) ile pompa tabancasındaki okuyucunun otomatik haberleşmesi zorunlu kılınmıştır.
- UTTS üzerinden otomatik plaka eşleşmesi olmayan fişler şirketler tarafından gider yazılamaz.
3. Tank Seviye Otomasyonu ve İkmal Mutabakatı
- Dağıtıcı şirketten (Tüpraş, Opet, Petrol Ofisi, Shell vb.) gelen tanker faturası ile istasyonun yer altı tank seviye sensörleri eşleştirilir.
- Tanktaki sıcaklık farkı genleşmelerinden doğan küçük stok farkları yasal EPDK tolerans sınırları içinde takip edilir.
4. Market ve Oto Yıkama Gelirlerinin Ayrıştırılması
- İstasyon içindeki market satışları (gıda %1-%10, tütün ve içecekler %20) ve jet oto yıkama otomatları ayrı departman ÖKC’leri üzerinden faturalandırılır.
Akaryakıt Sektörü Mali Müşavirlik ve EPDK Danışmanlığı
Pompa ÖKC ve ERP muhasebe köprüleri, UTTS uyum denetimleri, EPDK lisans mali raporlamaları ve dağıtıcı firma cari mutabakatları için Celikel CPA, akaryakıt istasyonlarına uzman mali müşavirlik desteği sağlamaktadır.
- Muhasebe Hizmetlerimizi inceleyin,
- Akaryakıt ÖTV kuralları için ÖTV I Sayılı Liste Rehberimize bakın,
- İstasyon muhasebe kurulumunuz için bizimle hemen iletişime geçin.
Türkiye’de uygulama desteğine mi ihtiyacınız var?
Muhasebe, vergi, bordro veya şirket işlemlerinizin somut durumunu ruhsatlı bir mali müşavirle değerlendirin.
Sıkça Sorulan Sorular (FAQ)
Pompa fişi doğrudan fatura yerine geçer mi?
Evet! VUK uyarınca taşıt plakası yazılı pompa ÖKC fişleri belirlenen yasal limite kadar doğrudan fatura yerine geçen yasal harcama belgesidir.
Dağıtıcı şirketten alınan intifa / bayilik primleri nasıl kaydedilir?
Dağıtıcı firmanın istasyon açılışında veya sözleşme yenilemesinde ödediği intifa bedelleri 380/480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler hesabına alınarak sözleşme süresine bölünerek dönemsel gelir yazılır.