Kısa yanıt
GİB Portal, doğrudan entegrasyon ve özel entegratör seçeneklerini maliyet, iş akışı, teknik destek ve fatura arşiv sorumluluğu açısından karşılaştırın.
Şirketini E-Dönüşüm ekosistemine dahil eden her işletme sahibinin vermesi gereken en kritik operasyonel kararlardan biri faturalarını Gelir İdaresi Başkanlığı’nın ücretsiz GİB Portalı üzerinden mi, yoksa lisanslı bir Özel Entegratör (Logo, Paraşüt, Sovos, Uyumsoft, KolayBi vb.) aracılığıyla mı keseceğidir.
GİB Portalı, doğrudan entegrasyon ve özel entegratör yöntemleri farklı kullanım iş akışları sunar. Entegrasyon, otomasyon, teknik destek ve arşiv dışa aktarma özellikleri sağlayıcıya ve sözleşmeye göre değişir. Elektronik faturaların yasal süre boyunca muhafaza ve ibraz sorumluluğu mükellefte kalır.
Bu rehberde, 2026 yılı güncel piyasa koşullarıyla GİB Portal ile Özel Entegratör yöntemlerini maliyet, hız, arşivleme ve kullanım kolaylığı açısından kıyaslıyoruz.
GİB Portal vs Özel Entegratör Kapsamlı Karşılaştırma
| Kriter | GİB Portal (Ücretsiz Yöntem) | Özel Entegratör (Ücretli / Kontörlü) |
|---|---|---|
| Maliyet | Portal kullanımına ayrıca entegratör paket ücreti alınmaz; internet ve operasyon maliyeti vardır | Ücret, kontör ve ek modüller sağlayıcı ve sözleşmeye göre değişir |
| Arşiv ve saklama | Mükellef e-belgeleri VUK ve TTK’daki süreler ve teknik kurallara göre saklamalıdır | Sağlayıcının arşivleme, dışa aktarma ve hizmet sonlandırma koşulları sözleşmede kontrol edilmelidir; sorumluluk mükelleftedir |
| Muhasebe programı entegrasyonu | Portal iş akışı ve mevcut programın bağlantı olanağına göre değişir | Entegrasyon, lisans ve uygulama kapsamına bağlıdır |
| Fatura ve bildirim otomasyonu | Portalda kullanıcı işlemi gerekir; kullanılan arayüz ve kapsam değişebilir | Toplu işlem, bildirim ve otomasyon seçenekleri paket ve entegrasyona göre değişir |
| Destek ve işlem hacmi | GİB uygulama yönergeleri ve portal olanakları kullanılır | Destek seviyesi, işlem kotası ve hizmet süreleri sözleşmeye göre değişir |
Hangi Yöntem Size Uygun?
DÜŞÜK HACİM / AZ ENTEGRASYON
İşlemleri elle yönetmek yeterli olabilir
Gereksinimleri portalda deneyin SEÇİM: İŞ AKIŞI VE KONTROL İHTİYACINA GÖRE
YÜKSEK HACİM / ÇOKLU SİSTEM
Otomasyon ve ERP bağlantısı zaman kazandırabilir
Teklif, destek ve dışa aktarma koşullarını karşılaştırın SEÇİM: TOPLAM MALİYET VE HİZMET DÜZEYİNE GÖRE
1. E-Belgelerde arşiv ve saklama sorumluluğu
VUK ve TTK uyarınca mükellefler kendi defter ve belgelerini kanuni saklama süreleri içinde muhafaza edip istendiğinde ibraz etmekle yükümlüdür. E-belgeler elektronik biçimde saklanmalı; erişilebilirlik, bütünlük ve okunabilirlik korunmalıdır. GİB Portalının kullanımını tek arşivleme kopyası olarak görmeyin: dosya indirme, yedekleme, erişim yetkisi ve iş sürekliliği süreçlerinizi kurun. Özel entegratör kullanmak da mükellefin yasal sorumluluğunu ortadan kaldırmaz; hizmetin devamı ve veri dışa aktarma şartlarını sözleşmede inceleyin.
2. Özel Entegratörün Sağladığı 3 Büyük Kolaylık
- Sistem bağlantıları: ERP, e-ticaret ve muhasebe yazılımlarıyla bağlantı, ürünün ve lisansın kapsamına göre sunulabilir.
- Toplu işlem: Toplu fatura oluşturma ve onay özellikleri; hata kontrolü, yetkilendirme ve iptal/düzeltme iş akışlarıyla birlikte değerlendirilmelidir.
- Muhasebe aktarımı: Mali müşavirle veri paylaşımının biçimini, mutabakatı, kullanıcı yetkilerini ve sorumlulukları sağlayıcıyla önceden netleştirin.
E-Dönüşüm ve Yazılım Entegrasyon Danışmanlığı
Şirket hacminize en uygun entegratörün seçimi, ERP ve e-ticaret muhasebe köprülerinin kurulması ve E-Defter/E-Fatura süreçlerinin yönetimi için Celikel CPA, şirketlere profesyonel dijital dönüşüm danışmanlığı sunmaktadır.
- Muhasebe Hizmetlerimizi inceleyin,
- GİB Portal kullanımı için GİB E-Arşiv Portal Rehberimize bakın,
- Entegratör kurulumunuz için bizimle hemen iletişime geçin.
Elektronik belgelerin saklanması ve ibrazı için GİB e-Fatura açıklamalarını ve 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği’ni inceleyin.
Türkiye’de uygulama desteğine mi ihtiyacınız var?
Muhasebe, vergi, bordro veya şirket işlemlerinizin somut durumunu ruhsatlı bir mali müşavirle değerlendirin.
Sıkça Sorulan Sorular (FAQ)
Özel entegratör değiştirmek istersek eski faturalarımız kaybolur mu?
Bu olanak sağlayıcının hizmeti ve sözleşmesine bağlıdır. Sözleşme sona ermeden önce e-belgelerin hangi formatta, ne süreyle ve hangi ücretle dışa aktarılabileceğini, ayrıca ekli verilerin nasıl teslim edileceğini yazılı olarak teyit edin.
E-Fatura kontörü ne kadardır?
Tek bir piyasa kontör fiyatı yoktur. Teklifleri KDV, paket/taahhüt süresi, kullanıcı sayısı, entegrasyon, saklama, destek, ek belge ve yenileme ücretleriyle birlikte karşılaştırın.