Kısa yanıt
Dijital Vergi Dairesi ve e-Arşiv Portalı üzerinden fatura düzenleme, elektronik belge kapsamı ve 2026'da değişen tutar sınırı kuralları.
GİB’in e-Arşiv Portalı, kapsamındaki mükelleflerin elektronik fatura düzenleyebildiği kanallardan biridir. Kullanılabilecek kanal; mükellefin e-Fatura/e-Arşiv statüsüne, alıcının statüsüne ve geçerli teknik düzenlemelere bağlıdır. Portal kullanımı tek başına diğer kayıt ve e-belge yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.
GİB’in e-Arşiv bilgilendirmesine göre, e-Fatura ve e-Arşiv uygulamalarına kayıtlı olmayan mükelleflerin kapsamdaki satışları için 1 Ocak 2026’dan itibaren tutara bakılmaksızın e-Arşiv fatura düzenlemesi gerekir. e-Arşiv uygulamasına kayıtlı mükellefler de kayıtlı alıcıya e-Fatura, diğer vergi mükellefi veya tüketiciye e-Arşiv fatura düzenler. Güncel kapsam için GİB duyurularını kontrol edin.
Bu rehberde portal seçimini, fatura düzenlerken kontrol edilecek bilgileri ve iptal/itiraz sürecinde izlenecek resmî yolu özetliyoruz. GİB ekranlarının adları ve işleyişi değişebileceği için menü adımlarını işlem sırasında portaldan doğrulayın.
1. GİB E-Arşiv Portalına Giriş
- GİB’in Dijital Vergi Dairesi veya güncel e-Arşiv Portalı girişini açın.
- Mükellef adına yetkili kullanıcı hesabıyla giriş yapın; kullanılabilir giriş ve imza yöntemini portalda izleyin.
- İşlemin e-Fatura mı e-Arşiv mi gerektirdiğini alıcının e-Fatura kayıt durumu ile kendi uygulama statünüze göre belirleyin.
GİB Portal Fatura Kesme Akışı
1. Belge Türünü Doğrula
(Alıcının e-Fatura statüsü)
2. Mal / Hizmet Satırı
(Miktar, fiyat, KDV ve kodlar)
3. Yetkili Yöntemle Onay
(GİB'in sunduğu güncel elektronik onay yöntemi)
2. Adım Adım Fatura Düzenleme Kuralları
- Alıcı Bilgileri: Alıcının VKN’si (Vergi Kimlik Numarası) veya TCKN’si girildiğinde sistem alıcının unvanını ve vergi dairesini otomatik olarak çeker.
- Mal / Hizmet Satırı: Satılan ürünün adı, miktarı, birim fiyatı ve uygulanacak KDV Oranı (%1, %10, %20 veya %0 İstisna) seçilir.
- Vergi ve işlem bilgileri: KDV oranı, istisna/tevkifat kodu ve açıklamalar işlem türünün mevzuatına göre seçilir; IBAN veya kanun maddesi her faturaya yazılmaz.
- Taslağa Kaydet: Bilgiler doldurulduktan sonra “Oluştur” butonuna basılarak fatura taslaklar listesine alınır.
3. Belgenin Onaylanması ve İletilmesi
Fatura, kullanılan portalın güncel onay adımları tamamlandığında düzenlenir. Yetki, elektronik onay ve alıcıya iletim yöntemini portal talimatlarına göre doğrulayın; her kullanıcı için aynı SMS adımının geçerli olduğunu varsaymayın.
4. Hatalı Kesilen Portal Faturası Nasıl İptal Edilir?
Elektronik faturada silme, iptal ve itiraz aynı işlem değildir. Belge türü, tarafların statüsü ve işlem koşuluna göre GİB’in ilgili iptal/itiraz uygulamasını, yasal süreleri ve karşı taraf onayını kontrol edin. Süre geçmesi halinde iade veya düzeltme belgesi işlemin gerçek mahiyetine göre düzenlenir; alıcı tüketiciyse ondan fatura düzenlemesi beklenemez.
E-Fatura ve Portal Muhasebe Hizmetleri
GİB E-Arşiv Portal fatura düzenleme eğitimleri, KDV/Tevkifat kodlarının belirlenmesi ve entegratör geçişleri için Celikel CPA, mikro ve KOBİ ölçekli şirketlere profesyonel mali danışmanlık sunmaktadır.
- Muhasebe Hizmetlerimizi inceleyin,
- E-Fatura kılavuzu için E-Fatura vs E-Arşiv Rehberimize bakın,
- Portal ve muhasebe desteği için bizimle hemen iletişime geçin.
Resmî kaynaklar
- GİB — e-Arşiv Fatura Uygulaması (1 Ocak 2026 tutar sınırı güncellemesi)
- GİB — VUK 353 özel usulsüzlük cezaları
Resmî kaynaklar
- GİB — e-Arşiv Fatura Uygulaması (1 Ocak 2026 tutar sınırı güncellemesi)
- GİB — VUK 353 özel usulsüzlük cezaları
Türkiye’de uygulama desteğine mi ihtiyacınız var?
Muhasebe, vergi, bordro veya şirket işlemlerinizin somut durumunu ruhsatlı bir mali müşavirle değerlendirin.
Sıkça Sorulan Sorular (FAQ)
Fatura düzenleme süresi ne kadardır?
VUK 231/5 uyarınca fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenir. İşlem türüne ilişkin özel hükümler ve belgenin fiilî tarihi ayrıca kontrol edilmelidir.
GİB portalında fatura kesmek için mali mühür gerekli midir?
Giriş ve imza gereklilikleri portalın güncel kullanıcı yöntemine ve işlemi yapan kişinin yetkisine bağlıdır. Her durumda SMS kodu kullanıldığı veya e-imza/mali mühür gerekmediği şeklinde genel bir kural varsaymayın; işlem ekranındaki GİB yönlendirmesini izleyin.