Aylık Şirket Muhasebe Masrafları ve Sabit Giderler Ne Kadar? (2026)

Bir şirket kurduktan sonra girişimcilerin en çok dikkat etmesi gereken finansal unsur; şirketin hiçbir satış yapmasa, sıfır fatura kesse dahi her ay düzenli olarak ödemek zorunda olduğu yasal ve operasyonel sabit giderlerdir.

Türk vergi mevzuatı uyarınca faal bir vergi mükellefiyeti bulunan her işletme; beyanname damga vergilerini, muhasebecilik hizmet bedelini ve kanuni sigorta primlerini zamanında ödemekle yükümlüdür. Bu giderlerin bilinmemesi, nakit akışı yönetiminde beklenmedik sıkışıklıklara ve vergi cezalarına neden olabilir.

Bu rehberde, 2026 yılı güncel tutarlarıyla bir şirketin aylık düzenli sabit giderlerini, dönemsel masraflarını ve yıllık zorunlu harcamalarını inceliyoruz.

Aylık Düzenli Sabit Giderler Tablosu (2026)

| Gider Kalemi | Açıklama | Ortalama Aylık Tutar | |---|---|---| | KDV-1 Beyannamesi Damga Vergisi | Her ayın 28’ine kadar verilen KDV beyannamesi maktu harcı | ~350 TL – 500 TL | | MUHSGK Beyannamesi Damga Vergisi | Aylık veya 3 aylık Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi damgası | ~400 TL – 600 TL | | Geçici Vergi Damga Vergisi (Aylık Pay) | 3 ayda bir ödenen Geçici Vergi damgasının aylık yansıması | ~200 TL – 300 TL | | Mali Müşavirlik (SMMM) Hizmet Bedeli | Aylık yasal defter kayıtları, beyanname hazırlama ve danışmanlık | 4.500 TL – 12.000 TL | | Yasal Ofis / Sanal Ofis Kirası | Yasal tebligat adresi kira bedeli (KDV dahil) | 1.000 TL – 3.000 TL | | Bağ-Kur (4B) Sigorta Primi | Şirket ortağının başka bir yerde SSK’sı yoksa zorunlu prim (%5 indirimli) | ~8.500 TL – 11.000 TL | | TOPLAM AYLIK ASGARİ SABİT GİDER | Personel çalıştırmayan, sıfır cirolu şirketin aylık maliyeti | ~14.500 TL – 27.000 TL |

1. Vergi Dairesi Beyanname Damga Vergileri

Şirketiniz ilgili ayda hiç fatura kesmemiş (hasılatı sıfır) ve hiç gider yapmamış olsa dahi, Maliye’ye “Boş Beyanname” vermek zorundasınız:

• Boş beyanname verildiğinde de maktu Damga Vergisi tahakkuk eder ve ödenmesi zorunludur.
• Beyannamenin süresinde verilmemesi durumunda her beyanname başına VUK 355 kapsamında ağır Özel Usulsüzlük Cezası kesilir.

2. Mali Müşavirlik (SMMM) Hizmet Bedeli

3568 sayılı Kanun uyarınca şirketlerin beyannamelerinin yetkili bir Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (SMMM) tarafından düzenlenmesi ve imzalanması yasal zorunluluktur.

• Ücretler; TÜRMOB tarafından her yıl Resmi Gazete’de yayımlanan “Asgari Ücret Tarifesi” esas alınarak; şirketin türüne (Şahıs, Limited, Anonim), çalışan personel sayısına, aylık fatura/evrak hacmine ve faaliyet sektörüne göre belirlenir.

3. Kira Stopajı veya Sanal Ofis KDV’si

• Fiziki Dükkan/Ofis Kiralamalarında: Mülk sahibi bireysel şahıs ise, net kira üzerinden her ay veya 3 ayda bir %20 oranında Kira Stopajı (Gelir Vergisi Tevkifatı) vergi dairesine ödenir.
• Sanal Ofis Kiralamalarında: Sanal ofis şirketi fatura kestiği için stopaj sıfırdır; yalnızca faturadaki KDV ödenir ve bu KDV şirketin diğer KDV’lerinden mahsup edilir.

Dönemsel ve Yıllık Zorunlu Masraflar

Aylık sabit giderlerin yanı sıra, yılın belirli aylarında ortaya çıkan dönemsel maliyetler:

graph TD
    A[Yıllık Dönemsel Masraflar] --> B[Aralık / Ocak: Noter Yasal Defter Açılış & Kapanış Tasdikleri]
    A --> C[Mayıs / Haziran: Ticaret Odası Yıllık Munzam Aidatı]
    A --> D[Nisan: Yıllık Kurumlar Vergisi Beyannamesi Damga Vergisi]
    A --> E[Yıllık E-Fatura Kontör ve Entegratör Yenileme Bedelleri]

1. Yasal Defter Tasdik Masrafları (Yılda Bir - Aralık/Ocak): Yevmiye, Kebir, Envanter, Pay ve Karar defterlerinin noter açılış/kapanış tasdik ücretleri (Yaklaşık 5.000 TL - 12.000 TL).
2. Ticaret Odası Munzam Aidatı (Yılda İki Taksit - Haziran & Ekim): Şirketin kayıtlı olduğu ticaret odasına ödenen yıllık munzam ve nispi aidatlar.
3. E-Fatura Kontör Giderleri: Kesilen ve alınan e-fatura/e-arşiv hacmine göre yıllık kontör paketleri.

Bütçe Planlaması ve Düzenli Muhasebe Yönetimi

Şirketinizin sabit giderlerini optimize etmek, ceza ve gecikme faizlerinden korunmak için mali müşavirinizle düzenli ve şeffaf bir iletişim yürütmeniz gerekir. Celikel CPA, şeffaf ücret politikası ve zamanında beyanname takibiyle işletmenizin finansal sağlığını korumaktadır.

• Muhasebe Hizmetlerimiz detaylarını inceleyin,
• Kuruluş bütçesi için Şirket Kuruluş Maliyeti rehberimize bakın,
• Sorularınız için bizimle hemen iletişime geçin.