Kısa yanıt
Türkiye'de şirketlerin aylık muhasebe ve işletme giderleri; beyan yükümlülüğü, SMMM hizmet kapsamı, kira, SGK ve e-belge maliyetlerini etkileyen unsurlar.
Bir şirket kurulduktan sonra bütçe planlaması için yasal yükümlülüklerle işletme giderlerini ayırmak gerekir. Satış yapılmaması bazı yükümlülükleri ortadan kaldırmaz; ancak her şirket için her ay aynı beyanname, prim veya sabit giderin doğduğu da söylenemez.
Beyan ve ödeme takvimi şirketin vergi türlerine, faaliyet durumuna, çalışanlarına ve işlem hacmine bağlıdır. Muhasebe hizmet bedeli sözleşmeyle belirlenir; SGK primi ise sigortalı çalışan veya 4/b kapsamındaki ortak gibi durumlara göre doğabilir.
Bu rehberde, şirketlerin aylık ve dönemsel gider kalemlerini, maliyeti belirleyen unsurları ve yükümlülüklerin neden şirketten şirkete değiştiğini inceliyoruz. Sabit hizmet bedelleri ve yasal tutarlar zamanla değişebildiğinden, bütçeyi güncel teklif ve resmî tarifelerle hazırlayın.
Şirketlerde görülebilecek aylık gider kalemleri
| Gider Kalemi | Ne zaman doğabilir? | Bütçeleme notu |
|---|---|---|
| Beyanname ve damga vergileri | İlgili beyan yükümlülüğü doğduğunda | Beyan türü ve 2026 tarife tutarını GİB’den kontrol edin |
| SMMM hizmet bedeli | Muhasebe ve beyan hizmeti için sözleşme varsa | Defter türü, belge/işlem hacmi, personel ve ek hizmet kapsamına göre teklif alın |
| Ofis veya sanal ofis | Şirketin adres ve operasyon ihtiyacına göre | Konum, hizmet kapsamı ve sözleşme koşulları fiyatı belirler |
| SGK/4-b primleri | Çalışan veya 4/b kapsamına giren ortak bulunması halinde | Sigortalılık statüsü, prime esas kazanç ve güncel teşvik/indirim uygunluğu incelenir |
| Elektronik belge hizmetleri | e-Fatura/e-Arşiv/e-Defter çözümü kullanıldığında | Entegratör, saklama ve kontör ücretleri sağlayıcıya göre değişir |
1. Vergi Dairesi Beyanname Damga Vergileri
Şirketin işlem yapmaması, yürürlükte olan beyan yükümlülüğünü kendiliğinden sona erdirmez. Hangi beyannamelerin sıfır beyanla verileceği mükellefiyet ve vergi dairesi kayıtlarına göre belirlenir; beyan damga vergisi ve yaptırımlar da beyan türü ile güncel mevzuata göre değişir. Şirketin özel durumuna göre takvimi SMMM ile teyit edin.
2. Mali Müşavirlik (SMMM) Hizmet Bedeli
Muhasebe kayıtlarının tutulması ve beyanname gönderimi, mükellefin statüsüne, beyan türüne ve imza/elektronik beyan kurallarına göre yürütülür. SMMM ile çalışılıyorsa ücret ve kapsam sözleşmede netleştirilmelidir. TÜRMOB’un 2026 asgari ücret tarifesi mesleki ücretler için bir referanstır; fiilî teklif şirket türü, çalışan sayısı, belge hacmi ve ek işlere göre değişir.
3. Kira Stopajı veya Sanal Ofis KDV’si
- Fiziki işyeri kiralarında: Stopaj yükümlülüğü kiraya verenin statüsüne, taşınmazın kullanımına, sözleşmedeki brüt/net kira düzenine ve yürürlükteki mevzuata göre belirlenir. Her kira için net tutarın üzerine sabit %20 eklenmesi doğru değildir.
- Sanal ofiste: Hizmetin niteliği ve sözleşmeye göre fatura düzenlenir. KDV’nin indirim konusu yapılması, şirketin mükellefiyetine ve belgenin vergi mevzuatına uygunluğuna bağlıdır.
Dönemsel ve Yıllık Zorunlu Masraflar
Aylık sabit giderlerin yanı sıra, yılın belirli aylarında ortaya çıkan dönemsel maliyetler:
Yıllık Dönemsel Masraflar
Aralık / Ocak: Yalnızca Fiziki Tutulan Defterler İçin Noter Onayları
Mayıs / Haziran: Ticaret Odası Yıllık Munzam Aidatı
Nisan: Yıllık Kurumlar Vergisi Beyannamesi Damga Vergisi
Yıllık E-Fatura Kontör ve Entegratör Yenileme Bedelleri
- Fiziki Defter Onay Masrafları (varsa): Limited ve anonim şirketler bilanço esasına göre defter tuttuğundan yevmiye defteri ve defteri kebir e-Defter olarak tutulur; elektronik ortamda tutulan defterlerde noter açılış ve kapanış onayı aranmaz. 1 Ocak 2026’dan itibaren tescil edilen şirketlerde pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri de Elektronik Ticari Defter Sistemi’nde (ETDS) tutulur. Noter gideri yalnızca fiziki tutulmaya devam eden defterler için doğar: hesap dönemi takvim yılı olan şirketlerde, izleyen yılda kullanılacak fiziki defterlerin açılış onayı Aralık sonuna kadar, fiziki yönetim kurulu karar defterinin kapanış onayı Ocak sonuna kadar yaptırılır. Yeterli yaprağı bulunan fiziki pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri her yıl yeniden onaylatılmaz. Tutarı defter sayısına ve güncel noterlik ücret tarifesine göre teyit edin.
- Ticaret Odası Munzam Aidatı (Yılda İki Taksit - Haziran & Ekim): Şirketin kayıtlı olduğu ticaret odasına ödenen yıllık munzam ve nispi aidatlar.
- E-Fatura Kontör Giderleri: Kesilen ve alınan e-fatura/e-arşiv hacmine göre yıllık kontör paketleri.
Bütçe Planlaması ve Düzenli Muhasebe Yönetimi
Şirketinizin sabit giderlerini optimize etmek, ceza ve gecikme faizlerinden korunmak için mali müşavirinizle düzenli ve şeffaf bir iletişim yürütmeniz gerekir. Celikel CPA, şeffaf ücret politikası ve zamanında beyanname takibiyle işletmenizin finansal sağlığını korumaktadır.
- Muhasebe Hizmetlerimiz detaylarını inceleyin,
- Kuruluş bütçesi için Şirket Kuruluş Maliyeti rehberimize bakın,
- Sorularınız için bizimle hemen iletişime geçin.
Resmî kaynaklar
- 2026 SMMM ve YMM asgari ücret tarifeleri (TÜRMOB)
- Vergi takvimi ve beyan dönemleri (GİB)
- 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, madde 64: defterlerin açılış ve kapanış onayları
- Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 5), Resmî Gazete 8 Kasım 2024
- Ticaret Bakanlığı: 1 Ocak 2026’dan sonra kurulan şirketlerde ETDS zorunluluğu
- 2026 işveren sigorta primi teşvik ve indirimleri (SGK)
Türkiye’de uygulama desteğine mi ihtiyacınız var?
Muhasebe, vergi, bordro veya şirket işlemlerinizin somut durumunu ruhsatlı bir mali müşavirle değerlendirin.
Sıkça Sorulan Sorular (FAQ)
Şirketimde hiç faaliyet yoksa bu masraflardan kurtulabilir miyim?
Faaliyetsizlik, vergi dairesi ve SGK kayıtlarındaki yükümlülükleri tek başına kapatmaz. Verilecek beyanları ve doğan vergileri mükellefiyet durumuna göre takip etmek gerekir. Yükümlülüklerin sona ermesi için işi bırakma veya şirketin tasfiye/kapanış işlemleri usulüne uygun tamamlanmalıdır.
Şirket ortağının Bağ-Kur primi ödememesi mümkün mü?
4/b sigortalılığı şirket türüne, ortaklık ve yöneticilik durumuna, önceki/çakışan sigortalılığa ve 5510 sayılı Kanun’daki öncelik kurallarına göre belirlenir. Başka işyerinde 4/a kaydı bulunması her durumda otomatik muafiyet sağlamaz; kişi özelinde SGK statüsü kontrol edilmelidir.