Официальные книги и печать компании в Турции

Турецкие компании ведут два разных семейства обязательных книг: бухгалтерские книги, регистрирующие финансовые операции, и корпоративные книги, регистрирующие участников и решения органов компании. В 2026 году оба семейства могут быть электронными, но через разные системы и по разным правилам.

Система e-Defter ГИБ относится к бухгалтерским регистрам. Электронная система торговых книг Министерства торговли, ETDS, относится к указанным небухгалтерским корпоративным книгам. Таким образом, компания может использовать e-Defter для журнала и одновременно ETDS — для книги долей и книги общего собрания.

Бухгалтерские книги

Обычный бухгалтерский комплект включает:

• журнал (yevmiye defteri): хронологические записи;
• главную книгу (defteri kebir): классификация по счетам; и
• инвентарную книгу (envanter defteri): данные по инвентаризации и балансу на открытие и конец года согласно применимым правилам.

Форма каждой книги — физическая или электронная — зависит от статуса налогоплательщика в e-Defter и текущего технического охвата. Электронный статус не отменяет необходимости своевременных, полных записей и первичных документов.

Корпоративные книги для ООО и АО

Корпоративный набор неодинаков для всех организационно-правовых форм:

• реестр долей (pay defteri): владение, группы долей и передачи;
• книга заседаний и обсуждений общего собрания: собрания участников и резолюции;
• книга решений совета директоров: решения совета АО; и
• книга решений правления: используется в ООО, где отдельная книга правления ведётся согласно применимой структуре.

Книга общего собрания не должна использоваться как повседневная записная книжка. Решения по менеджерам, представительству, капиталу, адресу, распределениям и ликвидации должны соответствовать уставу, правилам проведения собраний и подаче в торговый реестр. Реестр долей должен сверяться с передачами и записями о капитале.

Правило ETDS 2026

Министерство торговли объявило, что компании, зарегистрированные с 1 января 2026 года, обязаны вести реестр долей и книгу заседаний и обсуждений общего собрания через ETDS. Эти книги открываются в системе на основании записи об учреждении. Пользователь системы определяется в процессе MERSİS/регистрации.

Компании, чьё учреждение и изменение устава требуют разрешения Министерства, уже были включены в обязательную систему ETDS по переходным правилам. Другие действующие компании должны определить, остаются ли они на действующих физических книгах, подлежат ли обязательному переходу или выбирают электронное ведение.

Книгу решений правления или совета директоров можно вести электронно там, где действующие правила это допускают, но не следует описывать её как повсеместно обязательную в ETDS. Объявление Министерства о ETDS 2026 и дорожная карта ETDS поясняют категории.

Утверждение открытия и закрытия физических книг

Если книга законно ведётся в физической форме, утверждение открытия выполняется при учреждении и до использования по статье 64 ТТК и Коммюнике по торговым книгам. Для последующих периодов книги, требующие обновлённого утверждения открытия, как правило утверждаются до конца месяца, предшествующего отчётному периоду, с учётом правил продолжения и обновления.

Только указанные физические книги требуют утверждения закрытия:

• утверждение закрытия журнала — до конца шестого месяца следующего периода деятельности; и
• утверждение закрытия книги решений совета директоров АО — до конца первого месяца следующего периода деятельности.

Электронные книги не получают нотариального штампа открытия и закрытия. Их создание, подпись/печать, подача и хранение заменяют его. Не применяйте старый трёхмесячный срок закрытия и не покупайте новую физическую книгу автоматически без проверки оставшихся страниц, утверждения продолжения и электронного статуса.

При учреждении утверждения открытия для ООО и АО выполняются торговым реестром в рамках текущего процесса единого окна. Бухгалтер может координировать последующие утверждения, но юридическая ответственность остаётся за компанией и её руководством.

Хранение и доступ

Статья 82 ТТК обычно требует хранения торговых книг, финансовой отчётности, отчётов, деловой переписки и подтверждающих документов в течение 10 лет. Налоговые сроки хранения часто обсуждаются как пять лет, но более длительный коммерческий срок означает, что компания не должна уничтожать записи автоматически после пятого года.

Иные правила могут требовать более длительного хранения для зарплаты, социального страхования, регулируемой деятельности, персональных данных, судебных разбирательств или договоров. Электронные записи должны оставаться читаемыми, доступными и воспроизводимыми с данными проверки. Хранение единственной копии на ноутбуке бухгалтера или в портале интегратора не является надёжным архивом.

Утрата или уничтожение книг

Если книги или документы утрачены вследствие пожара, наводнения, землетрясения, кражи или аналогичного события в период хранения, статья 82/7 ТТК позволяет торговцу запросить справку об утрате в компетентном суде в течение 30 дней с момента обнаружения утраты. Старое 15-дневное правило устарело.

Справка об утрате не является автоматическим освобождением от налоговых последствий и не оправдывает отсутствие резервных копий. Сохраните полицейские, пожарные, страховые, строительные и системные записи и немедленно обратитесь за юридической консультацией. При электронной утрате задокументируйте журналы провайдера, историю доступа и попытки восстановления.

Что делает и чего не делает печать компании

Резиновая печать компании (kaşe) — практический инструмент идентификации. Компании часто помещают на неё торговое наименование, налоговый номер, налоговую инспекцию, номер MERSİS и адрес для заполнения форм и идентификации компании подписанта.

Печать не является источником корпоративных полномочий. Документ не становится обязывающим лишь потому, что на нём стоит kaşe, а уполномоченная подпись, как правило, не недействительна только из-за отсутствия печати. Полномочие вытекает из зарегистрированных правил представительства компании и обстоятельств подписания.

Банк, таможня или контрагент может потребовать печать как операционную формальность. Это институциональное требование не следует путать с универсальным правилом, что каждый турецкий договор должен быть скреплён печатью.

Финансовая печать (mali mühür) и квалифицированная электронная подпись — криптографические инструменты, используемые в электронных налоговых и подписных правилах. Они не являются электронными версиями резиновой печати в смысле юридических полномочий.

Ежегодный контрольный чек-лист

1. Перечислите каждую бухгалтерскую и корпоративную книгу и её физический/электронный статус.
2. Подтвердите, обязательна ли система ETDS на основании даты учреждения и категории компании.
3. Проверьте даты утверждения открытия, обновления и закрытия для действующих физических книг.
4. Сверьте книги долей и решений с подачами в торговый реестр.
5. Протестируйте резервные копии e-Defter, ETDS и первичных документов.
6. Ограничьте доступ пользователей системы и печати при уходе менеджеров или сотрудников.
7. Зафиксируйте ответственного за хранение и приостановку уничтожения при аудитах или судебных разбирательствах.