İşverenler için bordro süreçleri, yalnızca maaş hesabı değildir; İş Kanunu, SGK ve KVKK kesişimindeki stratejik bir operasyondur. Celikel CPA ile bordro süreçlerinizi dijitalleştirin, hata payını sıfırlayın ve şirketinizin enerjisini büyümeye ayırın.
✓ İSMMMO ve TÜRMOB Standartlarında Yetkili Kadro
✓ 5510 ve 4857 Sayılı Kanuna Tam Uyum
✓ KVKK ve GDPR Güvenlik Standartları
Bordro yönetimi; ücret hesabından SGK bildirgelerine, vergi kesintilerinden personel özlük işlemlerine uzanan geniş kapsamlı bir süreçtir. Doğru yönetilmediğinde ağır idari yaptırımlarla karşılaşılabilir. Profesyonel bordro hizmeti, bu süreçlerin tamamını mevzuata uygun şekilde yürütmeyi hedefler.
Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (MUHSGK) hazırlanması ve e-Bildirge sistemi üzerinden gönderimi, muhtasar ve prim hizmet beyannamesi düzenlenmesi, SGK işe giriş ve çıkış bildirgelerinin yasal süreler içinde iletilmesi ile vergi tahakkuklarının takibi bu kapsamda yer almaktadır.
Brüt ücretten net ücrete geçişte SGK işçi payı (%14), işsizlik sigortası (%1), gelir vergisi (kümülatif matrah dilimine göre %15-%40) ve damga vergisi (%0,759) kesintilerinin hesaplanması; asgari ücret vergi istisnası uygulaması dahil tüm parametrelerin güncellenmesi sağlanır.
4857 sayılı İş Kanunu [2] uyarınca fazla çalışma ücreti normal saat ücretinin %50 fazlası ile, tatil günlerinde ise %100 fazlası ile ödenir. Asgari Geçim İndirimi (AGİ) hesabında medeni durum ve çocuk sayısına göre doğru parametre uygulaması yapılır.
İşten ayrılış süreçlerinde kıdem tazminatı tavanı (2026 yılı ilk yarı için güncel tavan tutarı), ihbar süresi hesabı, kullanılmamış yıllık izin alacağı ve nihai hesap pusulası hazırlanması ile yasal bildirimlerin eksiksiz tamamlanması sağlanır.
İşe başlama öncesi zorunlu SGK bildirimi, vergi dairesi kaydı, iş sözleşmesi hazırlığı, kişisel dosya oluşturulması ve işten ayrılış sürecinde 5510 sayılı Kanun [1] kapsamındaki bildirimlerin süresi içinde yapılması bu hizmetin ayrılmaz parçasıdır.
6111, 7103, 7252 ve 7256 sayılı kanunlar kapsamındaki istihdam teşviklerinden yararlanma koşullarının analizi, uygulanabilir teşviklerin tespiti ve SGK indirimi başvurularının takibi sağlanır. Doğru teşvik kullanımı, işveren maliyetlerini önemli ölçüde azaltmaya yardımcı olur.
E-bordro altyapısı, her çalışana ait ücret pusulasının dijital ortamda güvenli bir şekilde iletilmesini sağlar. 6698 sayılı KVKK [3] kapsamında kişisel verilerin korunması, bordro verilerinin şifrelenerek saklanması ve yalnızca yetkilendirilmiş kişilerle paylaşılması bu sürecin temel gereksinimlerindendir. Celikel CPA olarak bordro verilerinizi KVKK ve GDPR standartlarına uygun altyapıda yönetmeyi hedefleriz.
Bordro süreçlerinin dış kaynak ile yönetilmesi; şirket içi İK departmanının iş yükünü hafifletir, yazılım ve güncelleme maliyetlerini ortadan kaldırır, mevzuat değişikliklerine anında uyum sağlar ve ceza risklerini azaltır. Özellikle hızlı büyüyen, yabancı sermayeli veya sınırlı İK kadrosuna sahip firmalar için etkili bir çözüm yoludur. Muhasebe hizmetleri ile entegre bir bordro yönetimi, mali süreçlerinizin bütünlüğünü korumaya yardımcı olur.
Bordro dış kaynak hizmetimiz, farklı ölçek ve sektörlerdeki işverenlerin ihtiyaçlarına göre yapılandırılmaktadır. Aşağıdaki profillerdeki firmalar bu hizmetten fayda sağlayabilir.
Sınırlı İK kadrosuna sahip küçük ve orta ölçekli işletmeler, ayrı bir bordro uzmanı istihdam etmek yerine profesyonel dış destek ile hem maliyet avantajı sağlar hem de mevzuat uyumunu güvence altına alır. SGK bildirgelerinden vergi beyannamelerine kadar tüm süreçler tek elden yürütülür.
Hızlı büyüme dönemindeki firmalar, artan personel sayısıyla birlikte bordro süreçlerinde karmaşıklık ve hata riski ile karşı karşıya kalır. Ölçeklenebilir bordro altyapımız, personel sayısı ne olursa olsun tutarlı ve zamanında hizmet sunmayı hedefler.
Türkiye'de faaliyet gösteren yabancı yatırımcılar, yerel mevzuata hakimiyet gerektiren bordro süreçlerinde dil bariyeri ve kültürel farklılıklarla karşılaşabilir. Çok dilli raporlama altyapımız ve yabancı yatırım danışmanlığı deneyimimiz ile bu geçişi kolaylaştırmayı amaçlarız.
Esnek çalışma modelleri, uzaktan çalışan yönetimi, performansa dayalı prim hesaplamaları ve hızlı işe alım süreçleri bu sektörlerin temel ihtiyaçlarıdır. Dijital altyapıya uyumlu bordro çözümlerimiz, dinamik iş yapılarına hızlıca adapte olur.
Serbest bölgelerde faaliyet gösteren firmalar, bölgeye özgü vergi ve SGK istisnaları nedeniyle standart bordro hesaplamalarından farklı parametrelere tabidir. Bu özel mevzuat gereksinimlerini bilerek bordro süreçlerinizi yürütürüz.
Bordro dış kaynak hizmetimiz, şeffaf ve yapılandırılmış bir süreç üzerine kuruludur. Aşağıdaki dört aşamalı iş akışı, hizmete başlangıçtan aylık döngünün tamamlanmasına kadar olan süreci özetler.
Mevcut çalışan bilgileri, özlük dosyaları, SGK sicil kayıtları, önceki dönem bordro verileri ve iş sözleşmeleri incelenir. Eksik veya hatalı kayıtlar tespit edilerek düzeltme planı oluşturulur. Devralma süreci, veri güvenliği protokolleri çerçevesinde gerçekleştirilir.
Her ayın belirlenen kesim tarihine kadar devamsızlık, fazla mesai, prim, avans ve izin bilgileri toplanır. Brüt-net hesaplamalar, SGK prim hesapları, gelir vergisi kümülatif matrah takibi ve damga vergisi kesintileri yapılır. Çift kontrol mekanizması ile hata riski en aza indirilmeye çalışılır.
Hazırlanan aylık bordro verileri onayınıza sunulur. Onay sonrası MUHSGK beyannamesi SGK'ya, muhtasar beyanname ise vergi dairesine yasal süreler içinde gönderilir. SGK primi ve vergi ödemelerine ilişkin tahakkuk fişleri düzenlenerek ödeme takviminize eklenir.
E-bordro (dijital ücret pusulası) çalışanlara güvenli kanallar aracılığıyla iletilir. Yönetime ise maliyet merkezi bazlı bordro özet raporu, SGK ve vergi yükümlülük tablosu, kullanılabilir teşvik analizi ve varsa önceki dönemle karşılaştırmalı raporlar sunulur.
Bordro süreçlerinde yapılan hatalar, işverenler açısından ciddi idari para cezaları, gecikme faizleri ve hukuki uyuşmazlıklara yol açabilir. Aşağıda uygulamada sıkça karşılaşılan hata ve risk alanları yer almaktadır.
4857 sayılı İş Kanunu [2] uyarınca fazla çalışma ücreti normal saat ücretinin %50 fazlası, tatil günlerinde ise %100 fazlası olarak ödenmek zorundadır. Yanlış hesaplama, çalışan alacak davaları ve iş müfettişi incelemesiyle sonuçlanabilir.
5510 sayılı Kanun [1] gereğince çalışanın işe başlamasından önce SGK'ya bildirim yapılması zorunludur. Gecikmeli veya eksik bildirim, ağır idari para cezaları ve geriye dönük prim tahakkuku riski doğurur. Bu cezalar her personel için ayrı ayrı uygulanır.
Gelir vergisi hesabında kümülatif matrah uygulaması gereği, yıl içinde artan toplam kazanç üst vergi dilimlerine geçişi tetikler. Bu geçişlerin doğru takip edilmemesi, eksik veya fazla vergi kesintisine ve GİB [4] tarafından yapılan incelemelerde cezai yaptırımlara neden olabilir.
6698 sayılı KVKK [3] kapsamında çalışanlara ait bordro verileri (maaş, TC Kimlik No, banka bilgileri) kişisel veri niteliğindedir. Şifresiz e-posta ile gönderim, ortak klasörlerde açık erişim veya yetkisiz kişilerle paylaşım ciddi idari para cezalarına yol açabilir.
Çalışanın fiilen çalıştığı gün sayısının SGK bildirgelerine eksik yansıtılması, hem çalışanın emeklilik hakkını olumsuz etkiler hem de işveren hakkında kayıt dışı istihdam kapsamında soruşturma başlatılmasına sebep olabilir. Denetim ekiplerimiz gün bildirimlerini her ay çapraz kontrol eder.
Celikel CPA olarak bordro süreçlerinde sıfır hata hedefiyle çalışırız. Her bordro dönemi sonrasında çapraz kontrol raporları hazırlanır, mevzuat güncellemeleri anlık olarak sisteme yansıtılır ve olası risk alanları için erken uyarı mekanizmaları devreye alınır. Vergi hizmetlerimiz ile entegre çalışan bordro yapımız, mali uyumunuzun bütünlüğünü korumaya yardımcı olur.
Bordro hizmeti seçerken yalnızca hesaplama doğruluğu değil, mevzuat bilgisi, veri güvenliği ve iletişim kalitesi de belirleyici faktörlerdir. Celikel CPA'nın bordro hizmetlerinde öne çıkan yetkinlikleri aşağıda özetlenmiştir.
3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu kapsamında yetkilendirilmiş kadromuz, İSMMMO ve TÜRMOB düzenlemelerine tabidir. 2026 yılı asgari ücret parametreleri, güncel SGK prim oranları ve gelir vergisi dilimleri bordro sistemimize yansıtılmıştır. Mevzuat değişikliklerini yakından takip eder, güncelleme gerektiğinde bordro parametrelerinizi anında revize ederiz.
Bordro süreçlerinin şirket içi mi yoksa dış kaynak ile mi yönetileceği, işletmenin büyüklüğüne ve kaynaklarına göre değişen stratejik bir karardır. Aşağıdaki tablo, iki modeli temel parametreler üzerinden karşılaştırmaktadır.
| Kriter | Şirket İçi Bordro | Dış Kaynak (Outsourcing) |
|---|---|---|
| Personel Maliyeti | Tam zamanlı bordro uzmanı istihdamı gerekir | Sabit aylık hizmet bedeli, ek istihdam yok |
| Yazılım ve Altyapı | Lisans, güncelleme ve bakım maliyeti | Hizmet sağlayıcının altyapısı kullanılır |
| Mevzuat Takibi | Şirket içi ekibin sorumluluğundadır | Uzman kadro tarafından sürekli güncellenir |
| Hata ve Ceza Riski | İç kontrol kapasitesine bağlıdır | Çift kontrol ve uzman denetimi ile azaltılır |
| Ölçeklenebilirlik | Personel artışında ek kaynak gerektirir | Esnek yapı ile kolayca ölçeklenebilir |
Bordro hesaplamalarında kullanılan güncel parametreler, yıl başında belirlenen asgari ücret ve yasal oranlar çerçevesinde şekillenir. Aşağıda 2026 yılına ait temel göstergeler yer almaktadır.
| Parametre | 2026 Değeri |
|---|---|
| Aylık Brüt Asgari Ücret | 33.030,00 TL |
| Aylık Net Asgari Ücret | 28.075,50 TL |
| Günlük Brüt Asgari Ücret | 1.101,00 TL |
| SGK Prim Tavanı (Aylık) | 297.270,00 TL |
| Damga Vergisi Oranı | %0,759 |
| Asgari Ücret Vergi İstisnası | Gelir Vergisi + Damga Vergisi = 0 |
| SGK İşçi Payı | %14 + %1 İşsizlik |
| SGK İşveren Payı | %20,5 (5 puan indirimli) + %2 İşsizlik |
Yukarıdaki parametreler 01.01.2026 itibarıyla geçerli olup, yıl içinde yapılacak mevzuat değişikliklerine göre güncellenebilir.
Son Güncelleme: 24 Şubat 2026