Değişen yasal mevzuatlar ve e-dönüşüm süreçleri ışığında, şirketinizin resmi muhasebe kayıtlarını tam bir şeffaflık prensibiyle tutuyoruz. İşletmenizin finansal sağlığını korumak ve yasal vergi risklerini ortadan kaldırmak için tekdüzen hesap planına (TDHP) uygun kayıt sistematiği kuruyoruz.
Defter tutma hizmetleri kapsamında, işletmenizin tüm mali hareketlerini Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Tekdüzen Hesap Planı (TDHP) çerçevesinde kayıt altına alıyoruz. Bu süreçte yalnızca yasal zorunlulukları yerine getirmekle kalmıyor, aynı zamanda finansal tablolarınızın doğruluğunu ve güvenilirliğini en üst düzeyde tutmayı hedefliyoruz.
Sunduğumuz hizmetlerin ana başlıkları şu şekildedir:
Her bir kalem, mali müşavirlik ekibimiz tarafından incelenerek muhasebe standartlarına uygun biçimde kayıt sistemine aktarılmaktadır. Yasal defterlerin süresi içinde tasdik edilmesi ve resmi kurumlara sunulması da hizmet kapsamımız dahilindedir.
Türk Ticaret Kanunu (TTK) ve Vergi Usul Kanunu (VUK), belirli durumlarda bilanço esasına göre defter tutma zorunluluğu öngörmektedir. İşletme defteri veya bilanço usulü defter tutulması gereken haller, şirket türüne ve yıllık ciro büyüklüğüne göre farklılık gösterir. Anonim ve limited şirketlerin tamamı bilanço usulüne tabidir; şahıs işletmelerinde ise belirlenen hadleri aşan mükellefler bu usule geçmekle yükümlüdür.
Defter tasdik süreleri, kapanış kayıtları ve noter işlemleri gibi prosedürler yıldan yıla güncellenen tebliğ ve sirkülerle düzenlenmektedir. Ekibimiz bu güncellemeleri sürekli takip ederek işletmenizin yasal uyumluluğunu sağlamaktadır.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen ciro sınırlarını aşan mükellefler, e-defter ve e-fatura uygulamalarına geçmekle yükümlüdür. E-defter kapsamında tutulan yevmiye ve kebir defterlerinin belirlenen takvime uygun olarak berat dosyalarının GİB sistemine yüklenmesi gerekmektedir.
E-defter berat yükleme takvimi genellikle aylık veya üç aylık periyotlarla belirlenir. Süresinde yüklenmeyen beratlar ciddi mali yaptırımlara yol açabilmektedir. Celikel CPA olarak e-defter süreçlerinizi baştan sona yönetiyor, berat yükleme takvimini sizin adınıza takip ediyoruz.
E-dönüşüm kapsamında e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye ve e-müstahsil makbuzu gibi belgelerin düzenlenmesi de hizmetlerimiz arasındadır. GİB portalı üzerinden gerçekleştirilen tüm işlemlerde doğruluk ve zamanlama konusunda titiz bir çalışma prensibi benimsemekteyiz.
Defter tutma hizmetlerimiz, farklı ölçek ve sektörden işletmelerin ihtiyaçlarına göre yapılandırılmaktadır. Aşağıdaki profillere sahip şirketler bu hizmetten en verimli şekilde yararlanabilir:
Şirket kuruluş aşamasında muhasebe altyapısının doğru kurulması, ilerleyen dönemlerde yaşanabilecek hataları önlemek bakımından belirleyici bir rol oynar. Yeni kurulan şirketlere hesap planı oluşturma, ilk açılış kayıtları ve vergi mükellefiyet süreçlerinde rehberlik ediyoruz.
Büyüme sürecindeki KOBİ'lerde muhasebe hacmi arttıkça defter tutma süreçleri karmaşıklaşabilir. İç kontrol mekanizmalarının oluşturulması, maliyet muhasebesine geçiş ve raporlama altyapısının güçlendirilmesi gibi konularda kapsamlı destek sunmaktayız.
Uluslararası ortaklık yapısına sahip işletmelerin hem VUK hem de UFRS/TFRS uyumlu raporlama ihtiyaçları bulunmaktadır. İki farklı raporlama standardı arasındaki farkları yöneterek ana şirket konsolidasyonuna hazır finansal tablolar üretiyoruz.
E-ticaret firmaları ve ihracatçı işletmelerde KDV iade süreçleri, dövizli faturalandırma ve gümrük beyannamesi kayıtları gibi ek muhasebe gereksinimleri doğar. Bu alandaki mevzuat bilgimizle KDV iade dosyalarınızı eksiksiz hazırlıyor ve ilgili makamlarla sürecinizi takip ediyoruz.
Defter tutma hizmetimiz, belge tesliminden beyanname onayına kadar dört temel aşamadan oluşmaktadır. Her aşamada mali müşavirimiz sürecin kontrolünü sağlar ve sizi bilgilendirir.
Faturalar, banka ekstreler, gider makbuzları ve diğer mali belgeler dijital veya fiziksel ortamda tarafımıza iletilir. Güvenli dosya paylaşım sistemi aracılığıyla belge aktarımı yapılabilir.
Toplanan belgeler türlerine göre tasnif edilir. VUK hükümleri ve Kanunen Kabul Edilmeyen Gider (KKEG) ayrımı yapılarak yevmiye defterine kayıt gerçekleştirilir. Her belge için uygun hesap kodları belirlenir.
Cari hesap ve banka mutabakatları tamamlanır. BA/BS formları hazırlanarak karşı taraf mutabakatlarıyla çapraz kontrol yapılır. Kur farkı hesaplamaları ve dönem sonu değerleme işlemleri bu aşamada gerçekleştirilir.
KDV, Muhtasar-Prim Hizmet, Geçici Vergi ve Kurumlar Vergisi beyannameleri hazırlanır. GİB e-beyanname sistemi üzerinden gönderim yapılır ve tahakkuk fişleri alınarak size iletilir. Son ödeme tarihleri konusunda hatırlatma yapılmaktadır.
Defter tutma süreçlerinde yapılan hatalar veya ihmaller ciddi mali ve hukuki yaptırımlarla sonuçlanabilir. Aşağıda sıkça karşılaşılan risk alanlarını ve bunlara karşı alınması gereken önlemleri özetliyoruz.
E-defter beratlarının GİB sistemine süresinde yüklenmemesi halinde özel usulsüzlük cezası uygulanmaktadır. Berat yükleme takviminin düzenli takibi ve hatırlatma mekanizması bu riskin önüne geçilmesinde belirleyici öneme sahiptir.
Sahte veya muhteviyatı itibarıyla yanıltıcı belge (SMİYB) kullanımı, vergi incelemelerinde en sık karşılaşılan sorunlardan biridir. Özel esaslara alınmanız halinde KDV iade süreçleriniz ciddi biçimde aksayabilir. Her belgenin kaynağının doğrulanması ve tedarikçi mutabakatlarının düzenli yapılması bu riski azaltmaya yardımcı olur.
Beyannamelerin süresi içinde verilmemesi, boş bile olsa yasal bir yükümlülük ihlali oluşturur. Gecikme durumunda usulsüzlük cezası ve gecikme zammı uygulanabilir. Her beyanname dönemi için takvimimiz hazır olup size önceden bildirim yapmaktayız.
Dönem sonu envanter değerlemelerinde VUK hükümlerine uygun yöntemlerin seçilmesi gerekir. Dövizli işlemlerde TCMB kurlarına göre yapılan değerlemelerdeki hatalar, kar/zarar tablolarını doğrudan etkiler. Celikel CPA olarak dönem sonu kapanış işlemlerinde TCMB döviz kurlarını esas alarak doğru değerleme yapılmasını sağlıyoruz.
Defter tutma hizmetlerinde tercih edilme nedenlerimizi aşağıdaki başlıklar altında özetleyebiliriz. Her bir madde, iş süreçlerimizin temel prensiplerine dayanmaktadır.
Her muhasebe kaydı çift kontrol mekanizmasından geçmektedir. Kayıt aşamasında yapılan ön inceleme ve mutabakat süreçleri, hata oranını en aza indirmeyi amaçlamaktadır.
Vergi dairesi, SGK veya diğer resmi kurumlardan gelen e-tebligatlar tarafımızca anında takip edilmektedir. Tebligat içeriğine göre yapılması gereken işlemler konusunda sizi gecikmeksizin bilgilendiriyoruz.
Muhasebe kayıtlarınızda yer alan kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında titizlikle korunmaktadır.
Defter tutma hizmetlerimiz yalnızca muhasebe kayıtlarıyla sınırlı değildir. Vergi planlaması ve finansal raporlama gibi konularda da bütüncül bir danışmanlık yaklaşımı sunuyoruz.
E-E-A-T Notu: Celikel CPA, 3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu kapsamında yetkilendirilmiş bir mali müşavirlik firmasıdır. Mali tablo sınırları ve defter tutma hadleri her yıl güncellenen tebliğlerle değişiklik gösterebilir.
Defter tutma hizmetlerimizde esas aldığımız yasal düzenlemeler ve başvuru kaynaklarını aşağıda bulabilirsiniz.
GİB tarafından belirlenen brüt satış hasılatı veya ciro sınırlarını aşan mükellefler e-defter uygulamasına geçmek zorundadır. Bu sınırlar her yıl güncellenen tebliğlerle belirlenmektedir. Sınırın altında kalan mükellefler de isteğe bağlı olarak e-defter uygulamasına dahil olabilir.
Evet, standart defter tutma paketimiz kapsamında personel bordrosu hazırlığı, SGK prim bildirgeleri ve Muhtasar-Prim Hizmet Beyannamesi düzenlenmesi yer almaktadır.
Evet, şahıs işletmeleri ve serbest meslek erbabı için işletme hesabı esasına veya bilanço usulüne göre defter tutma hizmeti vermekteyiz.
Önceki dönemlere ait hatalı veya eksik muhasebe kayıtları, VUK hükümleri çerçevesinde düzeltme beyannamesi verilerek veya düzeltme fişleri ile giderilebilir.
Aylık hizmet bedeli; şirket türü, aylık belge sayısı, personel sayısı, dövizli işlem hacmi ve ek raporlama ihtiyaçları gibi değişkenlere bağlı olarak belirlenmektedir.
İşletmenizin büyüklüğüne ve sektörüne uygun bir defter tutma planı oluşturmak için mali müşavirimizle görüşebilirsiniz.